Математика | ||||
Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.5 - Чистов Д.В. 1999. — 544 с.: ил. | ||||
Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.5 - Чистов Д.В. 1999. — 544 с.: ил.
Чистов Д.В. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.5: Задачи, решения, результаты: Учебное пособие. — М.: КомпьютерПресс, 1999. — 544 с.: ил. ISBN 5-89959-064-5 В учебном пособии рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в среде программы «ЮБухгалтерия» версии 7.5. Учетный процесс рассмотрен на сквозном примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия. Отличительной особенностью данного пособия является то, что два процесса — конфигурирование (настройка) программы и ведение бухгалтерского учета — рассматриваются в нем во взаимосвязи, как две неразрывные стороны деятельности пользователя бухгалтерской программы. Цель пособия — научить пользователя принимать рациональные решения относительно способов и методов отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии, на конкретных примерах показать результаты и последствия реализации принятых решений. Пособие ориентировано на бухгалтеров — пользователей программы «1С:Бухгалтерия» версии 7.5, а также специалистов по настройке программы. Кроме того, пособие будет полезно преподавателям и лицам, изучающим компьютерный учет, а также при организации учебных курсов по бухгалтерскому учету в среде программы «1С:Бухгалтерия». ОГЛАВЛЕНИЕ К читателю........................................................................15 Глава 1. Основы работы с программой «1С:Бухгалтерия»...........................................................19 Запуск программы...............................................................19 Режимы работы программы «1C:Бухгалтерия»...............21 Первое знакомство с режимом ведения учета.................24 Элементы пользовательского интерфейса.............................26 Главное окно программы.......................................................27 Работа с меню..........................................................................28 Пиктограммы и панели инструментов.................................31 Экранные кнопки...................................................................32 Горячие клавиши.....................................................................33 Первое знакомство с режимом конфигурирования...........34 Элементы пользовательского интерфейса...........................34 Дерево конфигурации.............................................................34 Окно свойств объекта.............................................................37 Слои и закладки......................................................................38 Понятие метаинформации и метаданных............................38 Создание новых баз данных...................................................39 Создание страховочных копий баз данных...........................42 Глава 2. Основные термины и понятия компьютерного учета....................................................45 Константы.........................................................................45 Справочники........................................................................47 Перечисления.......................................................................47 Документы..........................................................................49 Журналы документов.........................................................50 Отчеты...............................................................................51 Бухгалтерские счета..........................................................51 Виды субконто....................................................................54 Операции и проводки..........................................................55 Бухгалтерские итоги..........................................................56 Глава 3. Учет уставного капитала................................59 Учетная процедура.............................................................59 Первый вариант учета уставного капитала..........................60 Второй вариант учета уставного капитала...........................61 Организация компьютерного учета...................................62 Настройка плана счетов.........................................................62 Подготовка справочников......................................................63 Вызов справочника.................................................................65 Экранная форма справочника...............................................65 Ввод нового элемента в справочник....................................67 Ввод реквизитов второго слоя...............................................68 Завершение процесса ввода нового элемента.....................69 Ручной ввод бухгалтерских операций и проводок..............70 Операции и проводки.............................................................70 Форма ввода бухгалтерской операции..................................71 Форма ввода бухгалтерских проводок..................................73 Ввод операции по учету уставного капитала.......................76 Ручной ввод проводок............................................................77 Ввод проводок методом копирования..................................78 Сохранение введенной операции..........................................79 Просмотр операций и проводок............................................80 Результаты ввода операций....................................................81 Формирование и анализ бухгалтерского баланса...............82 Анализ информации по учету уставного капитала..........84 Формирование стандартных отчетов....................................84 Оборотно-сальдовая ведомость.............................................84 Оборотно-сальдовая ведомость по счету..............................86 Реорганизация справочной информации.............................87 Преобразование справочника «Контрагенты» в иерархический......................................................................87 Создание групповых элементов............................................89 Перенос элементов справочника в другие группы.............92 Изменение кодов элементов справочника...........................93 Результаты реорганизации справочника «Контрагенты».........................................................................94 Конфигурирование: изменение свойств справочника «Контрагенты»...................................................................95 Поиск объекта в дереве конфигурации................................96 Корректировка параметров описания справочника...........97 Завершение работы в режиме конфигурирования............101 Глава 4. Кассовые операции......................................103 Учетная процедура...........................................................ЮЗ Организация компьютерного учета.................................104 Настройка плана счетов.......................................................104 Автоматизация ввода кассовых операций..........................105 Документ «Приходный кассовый ордер»..........................108 Ввод нового документа.........................................................108 Печать документа..................................................................111 Проводки документа.............................................................112 Ввод документов методом копирования............................113 Результаты ввода приходных кассовых документов.........114 Кассовая книга......................................................................115 Глава 5. Банковские операции..................................119 Учетная процедура...........................................................119 Организация компьютерного учета.................................120 Настройка плана счетов.......................................................120 Организация аналитического учета....................................121 Ввод справочной информации............................................122 Сдача наличных денежных средств на расчетный счет...........................................................124 Порядок реализации учетной процедуры..........................124 Документ «Расходный кассовый ордер».............................125 Результаты ввода документа................................................128 Поступление денежных средств на расчетный счет...................................................................................130 Реализация учетной процедуры ..........................................130 Ввод сложной проводки.......................................................132 Результаты ввода операции ..................................................134 Получение наличных с расчетного счета.........................135 Учетная процедура................................................................136 Порядок реализации учетной процедуры в программе «1С:Бухгалтерия»............................................136 Результат ввода документа...................................................138 Глава 6. Учет расчетов с поставщиками...................141 Учетная процедура...........................................................141 Организация компьютерного учета................................. 142 Настройка плана счетов.......................................................142 Настройка справочников.....................................................144 Оплата счета поставщика.....................................................145 Регистрация новой организации в справочнике «Контрагенты».......................................................................147 Регистрация счета в справочнике «Договора (счета)».................................................................148 Выписка платежного поручения.........................................150 Печать платежного поручения............................................152 Результат ввода платежного поручения..............................153 Ввод выписки банка с использованием документа «Оплата поставщикам».........................................................153 Результаты ввода документа................................................156 Глава 7. Расчеты с покупателями..............................159 Учетная процедура...........................................................159 Организация компьютерного учета.................................161 Настройка плана счетов.......................................................161 Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций................................................... 163 Ввод операции по предоплате с использованием документа «Поступления от покупателей»..........................164 Результаты ввода документа................................................167 Выписка счета-фактуры.......................................................168 Результаты ввода документа «Счет-фактура выданный» ... 171 Регистрация счетов-фактур в книге продаж......................172 Глава 8. Учет основных средств................................173 Порядок ведения учета....................................................173 Организация компьютерного учета.................................176 Настройка плана счетов.......................................................176 Настройка справочников.....................................................177 Ввод справочной информации............................................180 Средства автоматизации ввода хозяйственных операций......................................................184 Поступление основных средств в качестве вклада учредителей.......................................................................184 Поступление основных средств от поставщиков...........188 Результаты ввода документа................................................192 Ввод основных средств в эксплуатацию.........................192 Результаты ввода документа................................................194 Поступление оборудования, требующего монтажа и наладки.........................................................194 Учетный порядок..................................................................194 Настройка плана счетов.......................................................196 Организация аналитического учета....................................197 Ввод хозяйственных операций............................................199 Ввод справочной информации............................................201 Ввод операции по приходу оборудования, требующего монтажа............................................................202 Ввод операции по передаче оборудования в монтаж.................................................................................205 Ввод операции по приемке монтажных работ..................206 Операция по вводу объекта в эксплуатацию.....................207 Анализ результатов...............................................................208 Типовая операция: прием и монтаж оборудования.....................................................................212 Несколько слов о типовых операциях................................212 Организация справочника типовых операций..................213 Создание типовой операции «Поступление оборудования» .......................................................................216 Использование типовой операции «Поступление оборудования» .......................................................................223 Создание типовой операции «Передача оборудования в монтаж»......................................................224 Использование типовой операции «Передача оборудования в монтаж»......................................................227 Создание типовой операции «Приняты монтажные работы»...................................................................................228 Использование типовой операции «Приняты монтажные работы»..............................................................232 Текущая аренда основного средства................................234 Учетная процедура................................................................234 Организация компьютерного учета....................................236 Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ОС......................................................................239 Создание нового вида субконто «Арендуемые ОС»..........242 Организация аналитического учета на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»..................244 Ввод справочной информации............................................245 Операция с забалансовым счетом: постановка арендуемого основного средства на учет...........................247 Расчеты с арендодателем......................................................248 1 Безвозмездное поступление основных средств................249 I Учетная процедура................................................................249| Глава 9. Учет приобретения материальных л ценностей и МБП.......................................................251 ' Порядок ведения учета....................................................251 j Организация компьютерного учета.................................257 j Настройка плана счетов.......................................................257.} Настройка справочников.....................................................260 < Ввод справочной информации............................................261 ii Средства автоматизации ввода хозяйственных операций ... 262 Поступление материалов (МБП) на склад.....................263 j Учетная процедура................................................................263 ; Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................265 ] Результаты ввода документа................................................267 ! Поступление материалов с недостачей..........................270 ] Учетная процедура................................................................270 ! Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................271 Результаты ввода операций..................................................273 | Приобретение материалов подотчетным лицом у производителя.....................................................275 Учетная процедура................................................................275 Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................277 ; Результаты ручного ввода операций по приходу ТМЦ .... 280 Конфигурирование: создание документа по приходу ТМЦ от подотчетных лиц..............................................282 Выработка плана действий..................................................282 Создание новопхдокумента «Поступление ТМЦ от подотчетных лиц»..................................................................286 Модификация алгоритма формирования проводок..........289 Проверка нового документа.................................................293 Анализ результатов ввода документа..................................294 Внесение изменений в настройку журнала документов «Учет ТМЦ»........................................................................... 295 Проверка работы документа................................................298 Некоторые основные выводы, вынесенные из сеанса конфигурирования................................................................299 Приобретение ТМЦ подотчетным лицом в розничной торговле............................................................................300 Учетная процедура................................................................ЗОЙ Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................301 Кассовые операции по расчетам с банком и подотчетным лицом...........................................................303 РУЧНОЙ ввод операций по приходу ТМЦ от подотчетных лиц...................................................................304 Учет группы материалов на одном аналитическом счете.............................................................305 Использование документа «Поступление ТМЦ от подотчетных лиц»..................................................................305 Учет транспортно-заготовительных расходов..............307 Учетная процедура................................................................307 Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................308 Результаты ввода документа................................................311 Конфигурирование: изменение порядка расчета НДС в документе «Поступление ТМЦ»...................................312 Создание нового документа.................................................314 Проверка нового документа.................................................321 Оценка результатов...............................................................322 Изменение порядка расчета сумм проводок.....................324 Изменение порядка расчета суммы операции..................325 Обеспечение сквозной нумерации документов нескольких видов..................................................................327 Проверка правильности нумерации документов, корректировка ранее введенных номеров..........................330 Глава 10. Операции по учету затрат на производство и выпуска готовой продукции...................................333 Учетный порядок..............................................................333 Первый вариант....................................................................334 Второй вариант......................................................................336 Организация компьютерного учета.................................338 Настройка плана счетов.......................................................338 Организация справочной информации..............................340 Элементы затрат....................................................................340 Справочник «Виды деятельности»......................................341 Справочник «Номенклатура»...............................................343 Средства автоматизации расчетов и ввода хозяйственных операций..................................................345 Учет производственных затрат в течение отчетного периода........................................................................ 345 Выпуск готовой продукции .................................................346 Завершение отчетного периода...........................................346 Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой • конфигурации........................................................................348 Глава 11. Амортизация основных средств................349 Учетный порядок..............................................................349 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................351; Настройка плана счетов.......................................................351 Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций......................................................351 Использование документа «Начисление износа ОС»......353 Расчет амортизационных отчислений за январь 1999 года...............................................................354 Расчет амортизационных отчислений за февраль 1999 года.............................................................354 Результаты работы ................................................................354 Глава 12. Износ МБП.................................................357 Учетный порядок..............................................................357 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................359' Настройка плана счетов.......................................................359 Справочник МБП.................................................................360 Настройка констант..............................................................361 Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций......................................................362 Применение документа «Ввод в эксплуатацию» для МБП............................................................................362 Заполнение формы диалога документа..............................363 Анализ результатов ввода документа..................................364 Эксперимент: «Изменение учетной политики ' в отношении списания износа МБП»..............................36i Глава 13. Использование материальных ресурсов ... 36! Учетный порядок..............................................................Зй Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................37< Средства автоматизации расчетов и ввода хозяйственных операций......................................................37! Использование документа «Требование-накладная».......37J Заполнение формы диалога документа..............................Зл Анализ результатов ввода документа..................................3« Отпуск материалов в производство...............................ЗЯ Автоматический перерасчет документов на отпуск материалов «задним числом»...........................................382 Ввод операции по приходу материала................................385 Повторное проведение документов по расходу материалов.............................................................................385 Отпуск канцтоваров на общехозяйственные нужды.....386 Анализ результатов..........................................................388 Глава 14. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды...................................................389 Учетная процедура...........................................................389 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................392 Настройка плана счетов.......................................................392 Документ «Начисление ЗП»................................................394 Документ «Выплата ЗП» ......................................................398 Альтернативные способы организации учета....................399 Типовые операции: учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды...................................400 Изменение настройки аналитического учета на счете 70..............................................................................401 Создание комплекта типовых операций «Заработная плата»................................................................402 Настройка периодических констант: проценты отчисления и социальные фонды........................................403 Использование периодических констант в формулах......405 Ввод проводок типовой операции «Зарплата администрации» ....................................................................406 Формирование реквизитов операции.................................409 Использование типовой операции «Зарплата администрации» ....................................................................411 Разработка типовой операции «Зарплата производственного персонала»............................................414 Ввод типовой операции «Зарплата производственного персонала»..................... 416 Анализ результатов ввода данных по заработной плате .. 418 лава 15. Учет расходов будущих периодов.............421 •Учетный порядок........................................... 421 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................422 Настройка плана счетов.......................................................422 Справочная информация............................................"""'."„ 422 Средства реализации расчетов и ввода AUJT.,,^--- операций................................................................................423 • Типовые операции: списание расходов будущих « периодов............................................................................4241 Создание типовой операции «Затраты по аренде Г помещений»...........................................................................425| Использование условных выражений i в типовых операциях............................................................428| Использование типовой операции «Затраты i | по аренде помещений».........................................................429 i Глава 16. Учет затрат по оплате кредитов банка.....4311 Учетный порядок..............................................................4311 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................433 План счетов...........................................................................433 Настройка справочной информации..................................433; Подготовка справочной информации................................435 Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций ................................................................................436 Использование режима «Табло»..........................................437 Типовые операции по оплате кредитов банка................439 Разработка типовой операции «Оплата кредита банка: плавающий процент»............................................................439| Использование типовой операции «Оплата кредита банка: плавающий процент»............................................................442 j Разработка типовой операции «Оплата кредита банка: ] фиксированный процент»....................................................443 Глава 17. Выпуск готовой продукции.......................445 Учетная процедура...........................................................445 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................446 Использование документа «Готовая продукция»..............446 Результаты ввода документа................................:...............44$ 1 Глава 18. Учет реализации готовой продукции........4$ Учетный порядок..............................................................45 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................43 Настройка плана счетов.......................................................43 Настроечные константы.......................................................4! Средства автоматизации формирования первичных ! документов и ввода хозяйственных операций.................4 Разграничения прав пользователей на примере документов «Счет» и «Накладная».................................456 Определение наборов прав..................................................457 Пополнение списка пользователей.....................................458 Распределение прав пользователей.....................................460 Подведем итоги.....................................................................460 Выписка счета.......................................................................461 Документ «Накладная»: режим «Ввод на основании»......464 Результаты..............................................................................467 Реализация продукции по предоплате.............................470 Использование документа «Накладная» в случае предоплаты.............................................................................472 Результаты..............................................................................473 Выписка счетов-фактур и формирование книги продаж....................................................................475 Учетная процедура................................................................475 Реализация в компьютерной бухгалтерии.......................476 Документ «Счет-фактура выданный».................................476 Глава 19. Учет финансовых результатов...................479 Распределение косвенных производственных затрат..............................................................................481 Учетный порядок..................................................................481 Реализация в компьютерной бухгалтерии..........................482 Использование документа «Закрытие месяца»..................484 Типовая операция: «Закрытие счета 26»........................486 Структура проводок типовой операции.............................486 Создание типовой операции................................................490 Использование типовой операции для закрытия Цена: 200руб. |
||||