Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.
1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.: ил.
ISBN 5-94157-154-2
Книга посвящена системе программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях "ЮПредприятие". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представлены сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого спектра, ведение первичной документации и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть у пользователя при работе в этом пакете.
Содержание
Предисловие.................................................................................................1
Введение......................................................................................................3
Несколько советов начинающим......................................................................3
Как правильно выбрать конфигурацию...............v...........................................3
И все же она "плоская"......................................................................................4
Глава 1. Как работает программа..................................................................5
Объекты бухгалтерского учета...........................................................................5
Операции с объектами.......................................................................................6
Анализ деятельности..........................................................................................8
Общая схема работы программы......................................................................10
Глава 2. Описание основных компонентов..................................................11
Справочная система программы......................................................................12
Описания элементов......................................................................................13
Описания режимов и методов......................................................................13
Путеводитель...................................................................................................15
Справочники......................................................................................................16
Общие приемы работы со справочниками..................................................19
Редактирование справочника........................................................................20
Перенос элемента или группы в группу...................................................20
Добавление элемента..................................................................................20
Добавление группы.....................................................................................21
Копирование строки............................................:......................................21
Удаление строки..........................................................................................21
Изменение строки.......................................................................................22
Сохранение изменений..............................................................................22
Выбор информации из справочника........................................................22
История изменения значений......................................................................22
Поиск...............................................................................................................24
Некоторые специфические реквизиты справочников...............................25
Варианты расчета налогов.............................................................................27
Валюты.............................................................................................................28
Номенклатура..................................................................................................30
Материалы.......................................................................................................33
Основные средства.........................................................................................34
Нематериальные активы................................................................................36
Места хранения..............................................................................................36
Контрагенты........................•...........................................................................37
Сотрудники.....................................................................................................39
Банковские счета............................................................................................44 ~
Виды продукции (работ, услуг)....................................................................44
Единицы измерения.......................................................................................45
Налоги и отчисления.....................................................................................45
Прочие.............................................................................................................48
Глава 3. Настройка....................................................................................49
Описание своего предприятия.........................................................................49
Учетная политика...............................................................................................52
Настройка "автопилота"....................................................................................55
Настройка параметров системы.......................................................................59
Глава 4. Константы....................................................................................65
Общие приемы работы с константами............................................................65
История значений константы..........................................................................66
Действия..........................................................................................................66
Редактирование строки истории...............................................................66
Ввод новой строки......................................................................................66
Копирование................................................................................................67
Удаление.......................................................................................................67
Как влияют константы на формирование проводок
и документов................................................................................................67
Глава 5. План счетов..................................................................................69
Что такое субконто?...........................................................................................71
Редактирование плана счетов...........................................................................72
Ввод счетов......................................................................................................72
Редактирование счета.....................................................................................74
Копирование...................................................................................................75
Пометка на удаление.......*.............................................................................75
Поиск в плане счетов........................................................................................75
Описание.............................................................................................................76
Глава 6. Журналы......................................,...............................................77
Общие приемы работы с журналами...............................................................77
Интервал видимости......................................................................................78
Ввод нового документа..................................................................................79
Просмотр и редактирование документа......................................................79
Ввод на основании.........................................................................................80
Копирование документа................................................................................80
Пометка на удаление.....................................................................................80
Поиск...............................................................................................................81
Ввод начальных остатков..................................................................................85
Документы..........................................................................................................86
Общие приемы работы с документами........................................................86
Схемы движения документов "Приход ТМЦ"............................................89
Приход ТМЦ с предоплатой......................................................................89
Приход ТМЦ без предоплаты....................................................................96
Приход ТМЦ с предоплатой без предъявления счета-фактуры............98
Ввод в эксплуатацию...................................................................................101
Схема движения документов "Выпуск продукции""..................................102
Схема движения документов "Реализация"...............................................106
Реализация с предоплатой и прямой продажей....................................106
Реализация прямой продажей с последующей оплатой.......................111
Реализация с отгрузкой "под реализацию".............................................113
Реализация с оплатой НДС с аванса......................................................115
Касса. Схема движения документов "Приход ТМЦ"...............................117
Касса. Схема движения документов "Реализация"...................................118
движения документов "Приход ТМЦ" через подотчетное лицо. 119
движения документов по возррату товара.....................................122
Схема движения товаров, принятых на комиссию..................................124
Схема движения документов "Оказание услуг"........................................128
Перечисление налогов и отчислений............................................................129
Схема движения документов "Выполнение работ"..................................130
Одноэтапные работы.................................................................................130
Многоэтапные работы..............................................................................132
Схема движения документов "Услуги сторонних организаций".............136
Схема движения документов "Заработная плата".....................................137
Схема движения документов по подотчетному лицу...............................142
Передача и списание ОС.............................................................................144
Подготовка к передаче ОС.........................................л............................144
Передача ОС..............................................................................................144
Списание ОС.............................................................................................150
Передача и списание НМЛ.........................................................................151
Передача НМЛ............................................................................................151
Прекращение срока действия НМЛ.......................................................152
Регламентные документы............................................................................152
Закрытие месяца........................................................................................153
Зачет аванса покупателя...........................................................................153
Зачет аванса поставщику..........................................................................154
Начисление амортизации.........................................................................155
Незавершенное производство..................................................................155
Переоценка валюты..................................................................................156
Сторно........................................................................................................157
Журнал операций.............................................................................................158
Типовые операции.......................................................................................159
Поле...........................*...............................................................................162
Активизация...............................................................................................162
Копирование..............................................................................................163
Проводка.......................,............................................................................164
Корреспонденция......................................................................................165
Субконто.....................................................................................................165
Формула......................................................................................................165
Режим отбора................................................................................................168
Виды отбора...............................................................................................170
Значение отбора........................................................................................170
Установить отбор по значению...............................................................170
Получить список.......................................................................................170
Существующие значения..........................................................................170
Установить отбор.......................................................................................170
В диапазоне С... ПО..................................................................................170
В пределах значения.................................................................................170
В интервале журнала..............................................................................&. 171
Получать по... значений...........................................................................171
Получать автоматически...........................................................................171
Отключить отбор.......................................................................................171
Отмена........................................................................................................171
Отменить отбор.........................................................................................171
Отобрать по колонке.................................................................................171
История отбора..........................................................................................172
Удаление помеченных объектов.....................................................................172
Контроль........................................................................................................174
Показать........................................................................................................174
Ссылки на удаляемый объект.....................................................................174
Удалить..........................................................................................................174
Поиск ссылок на объекты............................................................................... 174
Выберите объекты для поиска ссылок.......................................................175
Ссылки на объект.........................................................................................176
Управление бухгалтерскими итогами......................................................;.....176
Обработка документов..,..................................................................................177
Глава?. Отчеты.......................................................................................181
Общие методы работы с отчетами.............................................................181
Параметры.....................................................................................................183
Период...........................................................................'....-...*....................183
Данные по счетам и субконто.................................................................183
Данные по валютам...................................................................................183
Валюта........................................................................................................184
Счет.............................................................................................................184
Вид субконто..............................................................................................184
Субконто.....................................................................................................184
Вариант использования субконто...........................................................185
• Группы........................................................................................................185
Обороты и остатки....................................................................................185
Настройка......................................................................................................185
Сквозное редактирование отчетов.............................................................186
Бухгалтерские отчеты...................................................................................187
Оборотно-сальдовая ведомость................................................................187
Сводные проводки....................................................................................190
Шахматка...................................................................................................191
Оборотно-сальдовая ведомость по счету................................................191
Обороты счета (Главная книга)..,............................................................192
Журнал-ордер (ведомость) по счету........................................................193
Журнал-ордер счета по субконто.............................................................195
Оперативные отчеты....................................................................................196
Анализ счета...............................................................................................196
Карточка счета...........................................................................................196
Анализ счета по субконто........................................................................198
Анализ счета по датам..............................................................................198
Анализ субконто........................................................................................200
Карточка субконто............................................................................-........201
Обороты между субконто.........................................................................203
Отчет по проводкам..................................................................................204
Частные случаи отчетов............................................................................206
Специализированные отчеты......................................................................207
Данные расчета зарплаты.........................................................................207
Начисленные налоги с ФОТ....................................................................208
Отчет по группам ОС..................................................:.............................209
Отчет по группам НМА............................................................................210
Список контрагентов................................................................................211
Список номенклатуры................................................................•..............212
Справка о рублевых и валютных счетах.................................................213
Дополнительные отчеты..............................................................................213
Расширенный анализ субконто...............................................................213
Диаграмма......................................................................................................214
Аудиторские отчеты.....................,...............................................................217
Кассовая книга..........................................................................................217
Книга покупок...........................................................................................218
Книга продаж.............................................................................................219
Курсы валют...............................................................................................219
Первичные документы.................................................................................220
Регламентированные отчеты................................................................;......222
Общие методы работы с регламентированными отчетами..................222
Параметры..................................................................................................223
Отчеты...............................'.........................................................................224
Глава 8. Страховая копия информационной базы.....................................225
Нумерация дискет............................................................................................226
Сохранение данных.........................................................................................226
Восстановление данных....................................................................,.............231
Глава 9. Затруднительные ситуации..........................................................233
Почему "пропадают" документы....................................................................233
Почему "не сохраняются" результаты редактирования...............................235
Некорректный выход...................................................................................235
Недочет программы..............................,........................................................236
Невнимательность пользователя................................................................236
Почему "не редактируется" строка справочника..........................................236
Почему "вчера было можно, а сегодня нет"..................................................236
Почему "не так отражается" ставка НДС в накладных...............................237
Приходные накладные.................................................................................237
Расходные накладные ("Отгрузка товаров")..............................................237
Почему "не подставляется" сумма налога в платежном поручении...........239
Почему не начисляется налог с продаж........................................................239
Почему "не засчитывается аванс"..................................................................239
Без указания договора.................................................................................240
Только по договору......................................................................................240
Почему "не сходится" выписка.......................................................................241
Почему "не идет" касса...................................................................................242
Почему "перекашивает" кассовую книгу.......................................................243
Почему "пропали" данные с дискеты............................................................243
Почему "не сходится баланс"..........................................................................244
Почему "не закрывается зарплата".................................................................246
Глава 10. Сообщения программы...............................................................249
Сообщение-вопрос.......................................................................................249
Сообщения при действиях со справочниками......................................249
.252
Содержание
Сообщения при действиях с документами............................................—
Сообщения при действиях с настройкой...............................................259
Предупреждения..................................................................«..„...................260
Окно сообщений..........................................................................................282
Комбинированное сообщение....................................................................284
Системные сообщения................................................................................287
................289
Заключение..
ГТпипп-ягРНне .
.291
Цена: 200руб.