Кузнецова Л. Н.
Машинопись и делопроизводство.—2-е изд.— М.г~
ДОСААФ, 1987,— 221 с., ил. 30 к.
В книге рассказывается о приемах и правилах машинописи • ор« ганизадии делопроизводства. Даются тренировочные упражнения, рекомендации по научной организации труда.
Для учащихся, обучающихся в школах ДОСААФ в профессионально-технических училищах.
— — .. пч ачл
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Раздел 1. МАШИНОПИСЬ
Глава 1. Изучение клавиатуры пишущей машины ... 5
Тема 1. Введение............ 5
1.1. Краткая история возникновения и развития пишущих машин............. 5
1.2. Классификация пишущих машин и диктофонов . . 6 Тема 2. Устройство и назначение основных частей пишущей
машины............. 7
2.1. Устройство и назначение основных частей пишущей машины «Оптима М-16» (механической) ... 7
2.2. Устройство и назначение основных частей электрической пишущей машины «Ятрань»...... 19
Тема 3. Слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества. Схема клавиатуры........ 23
Тема 4. Основной (второй) ряд клавиатуры..... 32
Тема 5. Изучение клавиатуры по зонам действия пальцев . 35
5.1. Вторая зона действия пальцев...... 35
5.2. Третья зона действия пальцев...... 37
5.3. Четвертая зона действия пальцев..... 39
5.4. Пятая зона действия пальцев...... 40
Тема 6. Практические упражнения на закрепление клавиатуры 41 Тема 7. Знаки четвертого ряда клавиатуры. Верхний регистр.
Замок регистра. Арабские и римские цифры ... 44
7.1. Прописные (заглавные) буквы...... 44
7.2. Знаки четвертого ряда клавиатуры..... 45
7.3. Арабские цифры.......... 52
7.4. Римские цифры.......... 53
7.5. Знаки, употребляемые с цифрами..... '55
7.6. Общеупотребительные сокращения (ГОСТ 7.12—77) 58
Глава 2. Общие правила оформления различных работ и служебных документов......... 61
Тема 8. Совершенствование техники письма..... 61
8.1. Правила оформления текстового материала . . 61
8.2. Приемы исправления ошибок....... 71
Тема 9. Общие правила оформления различных работ . . 73
9.1. Письмо на линованной бумаге...... 73
9.2. Приемы выделения отдельных мест в тексте . . 75
9.3. Правила оформления различных частей текста . . 78
9.4. Работа с копировальной бумагой..... 84
9.5. Оформление библиографических сведений ... 88 Т е"м а 10. Оформление организационно-распорядительной документации (ОРД).......... 91
219
10.1. Требования к документам, изготовляемым машинописным способом.........91
10.2. Использование положений табулятора при оформлении реквизитов документа . .....94
10.3. Оформление ОРД.........95
Тема 11. Цифровые таблицы. Приемы и способы графления
таблиц............. 109
11.1. Оформление цифровых таблиц...... log
11.2. Правила графления таблиц....... по
11.3. Правила построения таблиц ,...... щ
Тема 12. Развитие скорости письма. Этапы наращивания скорости. График скорости........118
12.1. Письмо фраз со скоростью 70—85 ударов в минуту 120
12.2. Письмо текстов со скоростью 90—110 ударов в минуту .............121
12.3. Письмо текстов со скоростью 115—150 ударов в минуту.............123
12.4. Письмо текстов со скоростью 150—180 ударов в минуту .............124
Упражнения для развития скорости письма . . 128
Раздел II. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Г л а в а 3. Организация делопроизводства в советских учреждениях .............134
Т е м а 13. Организация труда работников делопроизводства 134
13.1. Основные понятия и определения .... 136
13.2. Организационные формы делопроизводства . .139
13.3. Должностной состав и обязанности работников делопроизводства .......... 140
13.4. Общие требования к условиям труда работников делопроизводства .......... 141
13.5. Основные требования к оборудованию рабочих мест 142
Тема 14. Документация, создаваемая в деятельности государственного аппарата. Организация служебной переписки. Регистрация документов.....143
14.1. Правила составления и оформления документов . 143
14.2. Составление служебных писем......154
14.3. Составление и оформление телеграмм . . . .156
14.4. Составление и оформление телефонограмм . .157
Тема 15. Организация работы с распорядительной и спра-вочно-информационной документацией. Документация по личному составу.......158
15.1. Составление и оформление распорядительной документации ............158
15.2. Документирование работы коллегиальных органов. Составление и оформление протоколов . . . .160
15.3. Выписки из приказов и протоколов .... 165
15.4. Составление и оформление справочно-информацион-
ной документации.........166
15.5. Документация по личному составу.....172
220
KM a 16. Регистрация и контроль исполнения документов . 176
16.1. Регистрация документов....... 176
16.2. Организация контроля за исполнением документов 178
>>ма 17. Составление и применение номенклатур дел. Подготовка дел к архивному хранению..... 181
'' 17.1. Составление номенклатур дел...... 181
L 17.2. Формирование дел......... 183
Ь- 17.3. Подготовка документов к последующему хранению
| и использованию......... 185
f Раздел III. АБОНЕНТСКАЯ ТЕЛЕГРАФНАЯ СВЯЗЬ И
РАБОТА НА ТЕЛЕГРАФНЫХ АППАРАТАХ
^
рава 4. Ленточные и рулонные аппараты..... 189
на 18. Абонентская телеграфная связь. Ленточные и рулонные аппараты........... 189
ма 19. Работа на телеграфном аппарате «на себя> . .194
19.1. Изучение клавиатуры аппарата СТА-М67 . . 194
19.2. Складывание контрольной ленты..... 198
19.3. Наращивание скорости передачи..... 207
и а 20. Основные правила СЭС и работа на телеграфном аппарате «в линик».......... 210
20.1. Категории и виды телеграмм...... 210
I 20.2. Правила приема телеграмм....... 211
; 20.3. Подсчет слов в телеграммах...... 212
< - 20.4. Оформление телеграмм........ 212
! 20.5. Расклейка ленты.......... 213
!'; 20.6. Обработка телеграмм........ 215
(втература............. 218
Цена: 200руб.