Access 2003 - программа дл¤ управлени¤ базами данных из состава Microsoft Office. нига ЂMicrosoft Access 2003ї серии ЂЎаг за шагомї научит вас: создавать решени¤, которые упрощают поиск и использование информации; импортировать и создавать св¤зи с данными из электронных таблиц, файлов XML и других баз данных; использовать формы, фильтры, запросы и отчеты дл¤ получени¤ и анализа данных; защищать данные от повреждени¤ и несанкционированного доступа; создавать веб-страницы с использованием баз данных Access.
‘айлы примеров и практических упражнений на компакт-диске помогут вам быстро приобрести необходимые навыки по работе с программным продуктом.
ќглавление
„то нового в Microsoft Office Access 2003..................................................................---9
ѕолучение справочной информации и помощи---------..........--10
ѕолучение помощи по этой книге и CD-ROM........---------.................. 10
ѕолучение помощи по Microsoft Office Access 2003...............................................- 10
ƒополнительна¤ информаци¤......................................--------------..... 13
»спользование CD-ROM--;........................................................----.Ч...Ч.---14
„то находитс¤ на CD-ROM?..........................................................................................................14
ћинимальные системные требовани¤......Д.........................................................................14
”становка файлов практических зан¤тий.....................................~............................_15
»спользование файлов практических зан¤тий..........Д...............................................16
”даление файлов практических зан¤тий.................------------........19
—оглашени¤ и особенности....._.................................................................................__...... 20
—дача сертификационного экзамена Microsoft Office Specialist.........--21
ќ программе Microsoft Office Specialist.............--.-------------21
„то означает этот логотип? Ч....................................Ч..................................._...---......21
¬ыбор уровн¤ сертификационного экзамена
Microsoft Office Specialist................................................................................................................2 2
—тандарты навыков Microsoft Office Specialist............................................................22
ќпыт проведени¤ экзаменов........................................................................................................23
»нтерфейс и элементы управлени¤ экзамена...................................................... 23
—оветы по выполнению экзаменационных заданий..............................,--24
—ертификаци¤.............................................................................................................~___._25
ƒополнительна¤ информаци¤...............................~...............................................................>.... 25
—тандарты навыков Microsoft Office Specialist-------.-------26
ќб авторах....................................................................................................................................................28
Online Training Solutions, Inc. (OTSI) ..Д................................................;............................... 28
раткое содержание......................................~...................................................................................29
√лава 1
«накомство с Microsoft Access 2003........................--..................--.................--53
„то такое базы данных......................Д___._......................................................................__54
ќбзор особенностей Access-----.Ч.-----Щ.--------.._.,Ч.'.---5 5
ќткрытие существующей базы данных..................................................................--'. 56
ќбзор таблиц..............................................................................................................:......Д........__....59
ќбзор запросов.............................................................Д......................................_Д.._.....'.~.__._.65
√ W 1^ ..............................................ХХЂ...................................и. ................. Ђ
ќбзоо ‘орм_.._.................._..Д._..__........._......_...__.___.._...._........................... 70
v √ “ √ "Х""""Х....."' "Х" ХХ.ЂХ ... ..... ... .. Ђ .... ... .. . ... .. .... ~
ќбзор отчетов........................................................................................................................................... 75
ќбзор других объектов Access...................................._._.ДД.._...Д._Д._.Д..__...Д..._78
—траницы..................._......................................_..................._.................................................... 78
ћакросы........................_Щї._..._.._...Д._.__..........__._...._..........................___. 78
1^1одули .ї.Ђї.ї....Ђ.ї.Ђ.Ђ.Ђ.......ї.їЂ.її....Ђї.Х........ї....ї.........ЂЂ.....ї.......ї.ї....ї.......її..Ђїї...Ђ.Ђ..Ђ..ї. 79
ѕредварительный просмотр и печать объектов AccessЧ1-------79
лючевые моменты......_...,...._...__......_....................................._..ДД_.......Щ..Д_........Д._Д. 86
√лава 2
—оздание новой базы данных -..._..._..-....-.......Ч....-.-.....-......Ђ....-................Ђ.Ђ......Ч._...... 89
ѕростое создание структуры базы данных_.......Д..............................Д.......ДД._.Д...Д.. 90
ѕроверка работы мастера........_.................................._....._..._.._............................... 95
ѕростое создание таблиц..........__._..._Д__..._..._..__..................._Д.Д..._.....Д 100
Ќастройка отображени¤ данных---.----------,Д..-..------104
ћанипулирование столбцами и строками таблицы__________114
—март-тэги ~..Щ................Д_........~..................._~.....Д.........................._.........................._Д.._117
лючевые моменты..........._......................................_...___.._..._.............................. 118
√лава 3
ѕередача информации в базу данных и из базы данных Ч..---.--121
»мпорт информации из Excel---------.................--...............-----123
»мпорт информации из текстового файла с разделител¤ми----Ч 125
»мпорт информации из текстового файла
с фиксированной шириной данных----...............................---------129
»мпорт информации из базы данных Access--------------132
»мпорт информации из других баз данныхЧ.-------------134
»мпорт информации из HTML-файла---,----------.----135
»мпорт информации из XML-файла Ч--------.--------..... 137
Ёкспорт информации в другие программы..----------.Ч.,..--141
—в¤зь базы данных с информацией из другой базы данных-----..... 144
ƒругие способы совместного использовани¤ данных Access--ДЧ 148
лючевые моменты .......................................................................................................................... 150
√лава 4
”прощение ввода данных с помощью форм-----...............Ч......---153
—оздание форм с помощью мастера----.---,------------154
Ќастройка свойств формы ......................................................................................ї.-.........~- 157
Ќастройка внешнего вида формы---.-----.......----.-----,-. 164
, ƒобавление на форму элементов управлени¤-----------..--168
»спользование Visual Basic for Applications
дл¤ ввода данных в форму........................................................................................................... 175
—оздание форм с помощью AutoForm Ч..------.------.Д^.Д.LЩ... 180
ƒобавление на форму дочерних форм Ч_----~---...ЧЧ._Ч-ЂЧ~ 182
ƒругие типы св¤зей ..~,...................~........~.........~................~...............~........~.~.~~.~...~~..,.. 183
—оздание форм и субформ с помощью мастера------.ЩЩї..~.ЂЩ..Ђ. 190
лючевые моменты......._.___................._....._..__....._...................................._.......Ђ 191
√лава 5
ѕоиск требуемой информации .................................._............................._..................... 195
—ортировка информации..-_..._.Д.._............................._.__._.............ДД....Д......._Д 196
√ 1^^^^^^ -ХїЂI*~-f Х"ХЧїЋ* ХЂХХї- ..... ХХХХ-ХХ ............... ..... .... ... .. .. Д
ак Access сортирует...............................................__._....................._..Д..ДД....Д.мт.ЩД. 197
јїї* їЋ*√„*-+√*√ў* W?Ђ Ћ ffffj V * її.ЂХХї.їЂХЂЂ*.ЂЂїХ .ХХ.ХХїїїХХ*їХХХХїХїХХїХХїїХХХїїХХХїХХХ>ХХХїХї<ХїїХїХїХ>ї*Ђ**>їЂїХХ>>ї Ч „√
‘ильтраци¤ информации из таблицы ..............,..............................Д.....Д.......~.Щ...ДД.. 199
ѕодстановочные знаки......._....._._............_.................................................................. 200
‘ильтраци¤ с помощью формы...............__._......ДДЩ...Д_....................................... 202
ѕоиск информации, котора¤ соответствует нескольким критери¤м _ 206
¬ыражени¤---------------...---------Щ~_-~.---209
—оздание запроса в режиме конструктора----.ЧДЧ,Ч-,--.Ч~.~Ч 210
—равнение фильтров и сортировок с запросами ........~......__ЩЩ.......Д_...._. 211
ѕостроитель выражений ~~._...Ђ._....-...................Д._........._...Д,Д.._...Д....Д.............. 220
—оздание запроса с помощью мастера------------Д..._.Д.._,...Д.. 220
¬ыполнение вычислений в запросе.----------..Ч...-Ч.-_.Д...Ч.Д_ 223
лючевые моменты .Д._.;__.............._._......._.._.....__.........._............Щ......_...Д.... 226
√лава 6
«ащита вашей информации от ошибок----------,.:-----Ч,Ч~....... 229
»спользование установок типа данных дл¤ ограничени¤ данных.~.._._ 231
»спользование свойств размера пол¤ дл¤ ограничени¤ данных---.~. 235
»спользование масок ввода дл¤ ограничени¤ данных...Ч.......--------. 238
»спользование условий на значени¤ дл¤ ограничени¤ данных Щ~.ї~.Д_ 244
»спользование списков значений дл¤ ограничени¤ данных------Ч- 248
ќбновление информации в таблице.__...__......................_...............ДД.Д._Д.Д...Д......_. 255
”даление информации из таблицы................---.ЧДЧЧД...Д_Д.Д...Ч._Д_...... 259
лючевые моменты..Щ..__............__...Д__......__Д.ДД......Щ.Д...__,.....Д.Д...-..Д...Д............Д...._.Щ 2 63
√лава?
–абота с отчетами......._.............._......_._.....................Д_....._._..Д........._....Д..._Д...Д 267
—оздание отчета с помощью мастера................-----------........~Ч. 268
‘ормы и отчеты........................_..._._....._....;._..................................._...................... 268
»зменение отчета ........Д..........._......................Д...................................-.ДД....Д_............_.Д.........._ 273
—оздание отчета с нул¤.........................._............__................._.......Д_...Д....Д.ї.~....Д....._~ 280
ƒобавление к отчету суботчета---*.---.---ї------;.-.*..,----287
—оздание предварительного просмотра отчета и его печать__.____293
лючевые моменты............._...............................................................Д..........Д..._....Д............_Д 297
√лава 8
ќблегчение доступа к вашей базе данных дл¤ других людей..-....-..-.Ч. 299
—оздание кнопочных форм с помощью Switchboard Manager__ЩД,_,. «ƒќ
—оздание заставки._._,~.....~_*....Д%.............л....Щ.Щ.^,..;.Щ..^..!...!ЩЩ.;_Д.:Д:Щ^.й..~-~.'307
”становка параметров запуска...__._.............................................................;.._..Д. 313
«ащита вашего приложени¤ от сбоев._...........Д.Д_._..................._.,..........Д.ДД. 319
лючевые моменты........................................._..___...._._Д.......ДД..ДД.Д_.Д,.....,.........ДД 326
√лава 9
ќрганизаци¤ безопасности вашей информации__.__...._____Ђ._. 329
Ўифрование и расшифровка базы данных._._..._.._.._.._.._..........._.._330
—оздание парол¤ дл¤ базы данных._..__ї_._...._.._._...____..__......... 334
—овместное использование базы данных------.-------.----336
–епликаци¤ базы данных____________.._____________339
–азделение базы данных---------,-------------.----345
—оздание рабочей группы............_........._......................:._................_......................._L 347
ѕоддержание рабочей группы___._______.......__.__._______355
ќграничение внесени¤ изменений в базу данных............т..........-----...... 361
ќбеспечение безопасности базы данных дл¤ ее дистрибуции---....... 364
лючевые моменты......._._..._......__.___..:.____.__......_...._...____366
√лава 10
–абота со страницами и модул¤ми_*___............................................................._.... 369
—оздание статических веб-страниц.................................................................................... 371
»зучение Visual Basic for Applications (VB A).....................'.....__..______374
»спользование VBA дл¤ создани¤ веб-страницы____._______379
—оздание страниц доступа к данным с помощью AutoPage______390
ѕотер¤ли базу данных или страницу доступа к данным?----.._398
—оздание страниц доступа к данным с помощью Page Wizard_____399
ѕредоставление другим люд¤м
возможности анализировать данные в сети_____..___.___..__403
лючевые моменты_.._._....._..._..........._..._.__._______...._Д_....... 409
√лоссарий_..._.........._.................._.._...............................................................-_._._..._... 410
јлфавитный указатель................................................................................................................ 423
÷ена: 150руб.
