Математика	Физика	Химия	Биология	Техника и технологии
	Microsoft Access 97. Шаг за шагом- 1999.—328 с.: илл.
Microsoft Access 97. Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ.— М.: Издательство ЭКОМ, 1999.—328 с.: илл. ISBN 5-7163-0038-3 Microsoft Access 97 предназначен для автоматизации производства, налаживания учета и статистики практически в любой отрасли науки, техники и бизнеса. Настоящее издание рассматривает новую версию популярного программного продукта, включающую дополнительные по сравнению с версией Microsoft Access 7 возможности для пользователя. Издание снабжено CD-ROM, на котором содержится учебная база данных. Выполнив последовательно уроки, предложенные авторами, пользователь получит практические навыки работы с Microsoft Access 97 в условиях, максимально приближенных к тем, с которыми он может встретиться в своей практической работе. В книге рассматривается русская версия Microsoft Access 97. Названия команд даются по-русски и по-английски. Владение Microsoft Access 97 в объеме данного издания входит в программу сертификации пользователей Microsoft Office. Оглавление С чего начать..................................................................................................................................................................13 С какой главы начать чтение............................................................................................................................13 Новые функции Microsoft Access.................................................................................................................15 Установка и использование учебных файлов...................................................................................15 Установка учебных файлов.......................................................................................................................15 Использование учебных файлов..........................................................................................................17 Удаление учебных файлов........................................................................................................................18 Условные обозначения и термины, используемые в этой книге......................................18 Условные обозначения...........................................................................................................................................19 Некоторые другие особенности......................................................................................................................19 Часть 1. Ввод и просмотр данных в Microsoft Access.................................................21 Урок 1. Ввод, просмотр и преобразование данных......................................................................23 Данные и базы данных...........................................................................................................................................24 Учебная база данных...............................................................................................................................................25 Как открыть базу данных....................................................................................................................................25 Запустите Microsoft Access из Windows 95 или Windows NT....................................26 Откройте базу данных............................................................................................................................................28 Ввод и просмотр данных с помощью форм..........................................................................................29 Откройте форму..................................................................................................................................................30 Введите данные............................................................................................................................................................31 Введите адрес........................................................................................................................................................31 Выберите вариант из числа предложенных.......................................................................................32 Установите флажок.........................................................................................................................................32 Перемещение по записям....................................................................................................................................33 Сохраните запись и перейдите к следующей записи........................................................33 Вернитесь к предыдущей записи.........................................................................................................33 Добавьте запись...................................................................................................................................................34 Закройте форму...................................................................................................................................................34 Просмотр данных в таблице..............................................................................................................................35 Откройте таблицу Заказчики..................................................................................................................35 Перейдите к последней записи..............................................................................................................36 Режимы работы с данными................................................................................................................................37 Откройте форму..................................................................................................................................................37 Перейдите в режим таблицы...................................................................................................................37 Перейдите к другой записи.......................................................................................................................38 Переключите режим.......................................................................................................................................38 Изменение вида таблицы.....................................................................................................................................38 Измените высоту строки..............................................................................................................................39 Измените ширину столбца.........................................................................................................................39 Сохраните разметку таблицы.................................................................................................................40 Прокрутите записи...........................................................................................................................................40 Как ускорить ввод с помощью средств редактирования.........................................................41 Добавьте в поле текст.....................................................................................................................................42 Скопируйте фрагмент текста из одного поля в другое.....................................................42 5 Добавьте новые записи..................................................................................................................................43 Выполните редактирование текста...................................................................................................43 Выбор значений из списка..................................................................................................................................44 Выберите значение из списка.................................................................................................................44 Выберите значение в комбинированном поле..........................................................................45 Введите значение цены.................................................................................................................................45 Шаг вперед: некоторые приемы работы в режиме таблицы...............................................46 Урок 2. Использование форм для повышения эффективности работы................51 Главные и подчиненные формы.....................................................................................................................52 Ввод данных в сложную форму.....................................................................................................................53 Откройте форму и перейдите к новой записи..........................................................................53 Введите данные в главную форму......................................................................................................53 Введите запись в подчиненную форму...........................................................................................54 Введите еще несколько записей в подчиненную форму.................................................55 Выйдите из подчиненной формы.........................................................................................................55 Контроль правильности ввода данных....................................................................................................56 Внесите исправления......................................................................................................................................56 Отмена изменений......................................................................................................................................................57 Отмените последнее действие................................................................................................................57 Отмените все исправления в текущем поле...............................................................................57 Командные кнопки.....................................................................................................................................................58 Воспользуйтесь командной кнопкой для просмотра данных......................................58 Сопровождение базы данных с помощью форм..............................................................................60 Найдите запись.....................................................................................................................................................60 Удалите запись.....................................................................................................................................................61 Найдите запись по фрагменту значения поля.........................................................................61 Шаг вперед: замена данных..............................................................................................................................63 Урок 3. Просмотр нужной информации с помощью фильтров.......................................67 Организация данных................................................................................................................................................68 Упорядочивание записей с помощью кнопки сортировки.....................................................69 Выполните сортировку по определенному полю...................................................................69 Ограничение диапазона просмотра с помощью фильтров.....................................................70 Выведите на экран только сотрудников одного отдела....................................................70 Добавьте еще одно условие отбора.....................................................................................................71 Отчеты..................................................................................................................................................................................71 Распространение отчетов с помощью Microsoft Outlook.........................................................72 Просмотрите данные в отчете.................................................................................................................72 Выведите на экран страницу целиком............................................................................................73 Увеличьте масштаб отображения.......................................................................................................73 Как просматривать страницы.................................................................................................................73 Печать отчета.................................................................................................................................................................73 Печать отчета из режима предварительного просмотра...............................................74 Как создать почтовые наклейки....................................................................................................................74 Создайте почтовые наклейки..................................................................................................................74 Задайте размер наклейки...........................................................................................................................75 Выберите шрифт и цвет текста.............................................................................................................76 Задайте текст наклейки...............................................................................................................................76 Задайте сортировку наклеек...................................................................................................................77 Закройте отчет с почтовыми наклейками....................................................................................78 Шаг вперед: создание сложных фильтров...........................................................................................78 Обзор и упражнения................................................................................................................................................83 Часть 2. Расширение и создание базы данных..................................................................89 Урок 4. Расширение базы данных..............................................................................................................91 Таблицы и базы данных........................................................................................................................................92 План расширения базы данных.....................................................................................................................92 Расширение базы данных с помощью Мастера таблиц............................................................93 Создайте таблицу с помощью Мастера..........................................................................................93 Изменение структуры таблицы в режиме Конструктора......................................................95 Добавьте поле в режиме Конструктора.........................................................................................95 Добавление записей в Режиме таблицы.................................................................................................96 Добавьте записи...................................................................................................................................................96 Сохраните запись...............................................................................................................................................97 Добавьте еще две записи.............................................................................................................................97 Конструирование новой таблицы.................................................................................................................97 Приступим к разработке новой таблицы......................................................................................99 Как присвоить имена полям..............................................................................................................................99 Присвойте имя полю......................................................................................................................................100 Назовите другие поля...................................................................................................................................101 Добавьте записи в таблицу......................................................................................................................101 Сохраните таблицу.........................................................................................................................................102 Создайте форму для ввода данных..................................................................................................103 Управление данными через свойства полей.....................................................................................103 Задайте свойства поля.................................................................................................................................104 Как связать новую таблицу с базой данных.....................................................................................105 Взаимосвязь данных..............................................................................................................................................106 Установление сложных связей.....................................................................................................................107 Включите таблицы в окно Схемы данных..................................................................................108 Создайте связи между таблицами....................................................................................................109 Удалите и восстановите связи между таблицами...............................................................110 Как создать связи с использованием составных ключей......................................................110 Свяжите составной ключом со связующими полями.......................................................111 Посмотрите, как работают заданные связи..............................................................................112 Шаг вперед: изменение свойств полей и построение фильтра........................................114 Урок 5. Обеспечение достоверности информации в базе данных..............................119 Контроль данных через элементы управления форм..............................................................120 Как задать условие проверки данных при вводе.................................................................120 Проверьте действие нового условия...............................................................................................122 Как создатьлоле со списком значений данных.............................................................................123 Удалите текстовое поле..............................................................................................................................124 Создайте присоединенный элемент управления «поле со списком».................125 Создайте список для поля.........................................................................................................................126 Цена: 150руб.
Назад	Заказ	На главную страницу