В сфере деятельности специалистов различных профилей — административно-управленческого аппарата, инженерно-технических работников, экономистов, юристов, медиков, дизайнеров, писателей, учителей, архитекторов — проблемы, связанные с информационной технологией — сбором, хранением, переработкой, получением и передачей информации, имеют много общего. Одним из наиболее современных средств автоматизации таких работ является персональный компьютер, оснащенный набором пакетов прикладных программ, среди которых особенно широкое распространение получили пакеты прикладных программ универсального назначения, не привязанные непосредственно к конкретной специфике работ области деятельности человека. Настало время, когда пользование •персональным компьютером становится столь же привычным, как телефоном, телевизором, магнитофоном. И все же, прежде чем начать общение с персональным компьютером, вам необходимо:
понять назначение основных блоков;
иметь представление о программном обеспечении компьютера;
четко представлять, какие нужны пакеты прикладных программ для автоматизации конкретной деятельности;
научиться работать в среде пакета прикладных программ.
Задачи, стоящие перед вами, несомненно, трудны, но, если вы справитесь с ними, результат будет настолько действенным и эффективным, что оправдает все усилия, принесет моральное удовлетворение и создаст психо-
логицргкми ^пмАппт
Предисловие 3
Глава 1. Знакомимся с аппаратной частью персонального компьютера единой системы 8
1.1. Какие блоки образуют персональный компьютер? —
Ознакомьтесь с внешним оформлением компьютера (8). Как включить е работу основные устройства? (9). Терминология (10). Базовый блок (10). Гибкие диски (12). Жесткие диски (14). Дисководы (15). Несколько слов об устройствах связи человека с компьютером (18). Дисплей (18). Клавиатура (19). Принтер (19). Основные технические характеристики персонального компьютера ЕС 1840 (20)
1.2. Как работать с клавиатурой? 21
О расположении клавиш (21). Ввод букв русского и латинского алфавита (22). Ввод чисел (22). Ввод символов (23). Действие управляющих клавиш (23)
1.3. Возможности принтера . 26
Какие аппаратные средства служат для управления принтером? (26). Установите бумагу и включите принтер (28). Режим, установленный после включения принтера по умолчанию (29). Некоторые советы начинающему пользователю (29). Автономный и рабочий режимы (30). Более подробно о клавишах управления (30). Как установить шрифты печати, пользуясь клавишами пульта управления? (31)
1.4. О структурной схеме персонального компьютера 33
Нужны ли вам сведения о структурной схеме? (33) Как упрощенно изобразить структурную схему персонального компьютера? (34) Разберитесь, как организованно взаимодействие центральной и периферийной частей (36)
ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава 2. О программном обеспечении и операционной системе
MS-DOS персональном) компьютера единой системы 41
2.1. Возможности программного обеспечения ... —
Что образует структуру программного обеспечения? (41). Базовое программное обеспечение (43). Пакеты прикладных программ (46). Оригинальные программы (48)
2.2. Обзор пакетов прикладных программ для персонального компьютера единой системы ... 48
Где приобрести ППП для персонального компьютера? (48). Пакеты прикладных программ общего назначения (49). Методоориентирован-ные пакеты прикладных программ (53). Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ (54). Какой использовать пакет прикладных программ? (54)
2.3. Операционная система MS-DOS . - 56
2.3.1. Начинаем работу в среде операционной системы MS-DOS.........—
Об операционной системе MS-DOS (56). Как начать работу на персональном компьютере? (56)
2.3.2. Представление о файлах и файловой системе ............58
Что такое файл и как образуется его имя? (58). Как организовать обращение к нескольким файлам? (61). В основе файловой системы — принцип организации каталога (61). Как физически организована файловая система? (65)
2.3.3. Продолжаем работу в среде операционной системы с командами...... 71
Как вы будете работать в среде операционной системы? (71). Команда DIR (72). Команда FORMAT (74). Команда COPY (75). Команда DISKGOPY (78). Команда TYPE (79). Команда PRINT (80)
2.3.4. Структура и принцип работы операционной системы MS-DOS.......81
Из каких модулей состоит операционная система MS-DOS? (81). Блок начальной загрузки (85). Базовая система ввода-вывода (БСВВ) (85). Базовый модуль ДОС (87). Командный процессор (88). Как произвести загрузку операционной системы в оперативную память? (89). Как работает операционная система? (91)
2.3.5. Справка о командах операционной системы MS-DOS . 94
Что представляют собой команды операционной системы? (94). Команды при работе с каталогами (97). Команды при работе с файлами (107) Команды при работе с дисками (108). Команды настройки операционной среды (109). Команды,
образующие файл конфигурации CONFIG.SYS (109). Команды управления работой командного файла (110)
2.3.6. Сообщения об ошибках операционной системы MS-DOS...........112
Глава 3. Работаем с системой автоматизированной обработки
текстов-ДО КУМЕ НТ-16..........120
3.1. Назначение и области применения.....—
Персональный компьютер вместо пишущей машинки — новые возможности (120). Текстовые процессоры и их компоненты (121)
3.2. Ставим задачу — подготовка извещений о заседании ученого совета института ...... 121
3.3. Вводим и редактируем данные . . . . 122
Тип обрабатываемого файла (122). Авторская информация (123). Форматные характеристики (125). Формат экрана при полноэкранном редактировании (127). Первоначальный ввод и исправление данных (128). Центрирование текста (128). Пропуск строки и оформление абзаца (129). Автоматический перенос слова и выравнивание слов в строке (129). Выход из ре-.--». жима редактирования и сохранение изменений
(130). Вызов для редактирования ранее созданного документа (131). Поиск строки символов (131). Вставка в документ новых строк сим'во-лов, вводимых с клавиатуры (132). Сохранение на диске фрагмента текста (133). Включе- ' ние в редактируемый документ файла (133). Перемещение блоков текста (134). Управление табуляцией (135)
3.4. Выводим документы на печать..... 136
Меню программы печати (136). Изменение параметров печати (139). Использование адресного массива (139). Команды управления печатью документа (142). Печать стандартных текстовых файлов (142)
3.5. Создаем и редактируем адресный массив , . 142
Функции обслуживания (142). Создание формы и редактирование записей адресного массива (143)
3.6. Работаем с архивом документов . 143
Функции программы и содержимое каталога документов (143). Работа с архивом (144)
3.7 Общая справка о текстовом процессоре ДОКУ-
МЕНТ-16 145
Организация выполнения основных функций (145). Команды текстового редактора. Условные обозначения (146)
Как организовать печать таблицы? (216). Сохраните таблицу, записав ее на диск (216). Перепишите таблицу с диска в оперативную память (217)
5.9. Как организовать базу данных?......218
Электронная таблица в роли базы данных (218). Как осуществляется поиск в базе данных? (219). Сформируйте структуру электронной таблицы — базы данных (219). Организуйте поиск и выборку в базе данных (221)
5.10. Общая справка по ВАРИТАБу 86.....223
5.10.1. Основные понятия и термины .... —
Типы данных (223). Ссылки и настройка формул (224). Управляющие клавиши и символы (225). Диапазон клеток и описаний диаграмм (227)
5.10.2. Функции............227
Арифметические функции (229). Логические функции (229). Календарные функции (230). Специальные функции (231)
5.10.3. Характеристика команд..... 234
5.10.4. Команды формирования содержимого
клеток таблицы...........238
Р (Редактировать) — редактирование клетки (238). Б (Бланк) — стирание содержимого клеток (238). У (Удалить) — удаление рядов, колонок, файла (250). В (Вставка) — вставка новых рядов или колонок (251). Д (двигать) — перемещение группы рядов или колонок (252).
К (Копия) — копирование содержимого клеток (253). М (Множить) — размножение содержимого клеток (255)
5.10.5. Команды управления таблицей, дисковой памятью, принтером.....259
X (Хранить) — запись таблицы на диск из оперативной памяти (259). Н (Новая таблица) — запись таблицы в оперативную память с диска (265). П (Печать) — печать таблицы (268). Л (Ликвид.) — удаление таблицы из оперативной памяти (270). Ц (Ц-конеЦ) — окончание работы (271). И (Исполнить) — запуск командного файла (272)
5.10.6. Команды управления режимами отображения таблицы ... . ... 276
Ж (реЖим) — установка режимов работы с таблицей (276). Ф (Формат) — установка формата данных (284). Т (Титул) — фиксация заголовков (шапки) ц боковика таблицы (287) О (Окно) — разделение экрана на два окна. (288). Щ (заЩита) — защита клеток (290). Ш (разрешить) — снятие защиты клеток (291)
492
5.10.7. Команды организации в таблице базы данных . .... . 291
Зачем нужна база данных в электронной таблице? (291). Б (База) — организация поиска данных в таблице (292). Как работать с командой //База (293). Сфврмируйте структуру входного блока (295). Сформируйте область критерия (296). Сформируйте выходную таблицу (297) Какова структура команды //База (298) С (Сортировка) — сортировка данных (299)
5.10.8. Команда графики 304 Г (Графика) — графическое представление данных (304). Какие диаграммы вы можете получить в среде ВАРИТАБ 86? (305). Как работать с командой /Графика? (307)
Г л а в а 6. Работаем с электронной картотекой КАРТ-ПЛЮС 315
6.1 Зачем нужна электронная картотека? —
Проблема хранения личной информации. Как ее решать? (315). Традиционный подход (316). Сферы применения картотек (316). Использование персонального компьютера — новые возможности (317). Требуемые ресурсы и исполь-~f - зуемые файлы (317)
6.2. Ставим задачу — организация картотеки договоров на поставку комплектующих изделий 318
6.3. Создаем формат информационной карточки . 319
Главное меню системы. Выбор функции (319). Ввод имени картотеки и инициирование выполнения функции (320). Выбор функции создания/редактирования форматов (321). Создание рамки и ввод постоянной информации (322) Определение полей карточки (322). Корректировка, печать и сохранение формата карточки (325)
6.4. Вводим и редактируем данные . 326
Меню команд управления картотекой (326). Ввод новых карточек (327). Сохранение карточки (329). Сканирование картотеки (331) Дублирование карточек (331). Редактирование карточек (332)
6.5. Выбираем данные из картотеки . 332
Индексирование (332). Простые выборки (334) Просмотр индекса (335). Неопределенные вы-бврки (336). Выборка по диапазону (337). Дополнительные команды выборки (338). Сложные выборки. Поэтапное уточнение критериев поиска (338) Помечаем записи и производим сканирование (339). Сохранение и объединение выборок (340), Выборка с использованием маски (341) Печать карточек (342)
Цена: 150руб.
