| Математика |
Основные функции программы
Товар
Для хранения перечня выпускаемой продукции,
выполняемых работ, оказываемых
услуг и товаров для перепродажи предназначен
справочник "Номенклатура". Он
используется для ведения аналитического учета на
счетах 40 "Готовая продукция", 41
"Товары", 45 "Товары отгруженные"
и 004 "Товары, принятые на комиссию", а также
при выписке первичных документов: счетов, накладных,
счетов-фактур и т.д.
Для удобства поиска информации в справочнике
"Номенклатура" типовой
конфигурации предусмотрена поддержка трехуровневой
иерархии, т. е. номенклатуру
можно объединять в произвольные группы и подгруппы.
Например, в группе товаров
"Одежда" могут быть такие подгруппы товаров:
"Мужская одежда", "Женская одежда",
"Детская одежда". А уже в подгруппах
указываются конкретные номенклатурные
единицы.
Каждая номенклатурная единица описывается набором
реквизитов, заполняемых в
форме элемента справочника.
Реквизит "Тип" определяет тип номенклатурной
единицы. Значением этого реквизита
может быть одно из значений, задаваемых в перечислении
"Типы номенклатуры":
- товар;
- продукция;
- работа;
- услуга.
Включение в справочник "Номенклатура"
выполняемых организацией работ и
оказываемых услуг позволяет оформлять первичные
документы при реализации работ и
услуг (счета, счета-фактуры, акты и т. д.).
Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для
ввода значений следующих
реквизитов: наименование, тип товара, вид деятельности,
единица измерения, учетная
цена, отпускная цена, валюта отпускной цены, ставка
НДС, ставка НГСМ, ставка НП,
оптовая цена с налогами и полное наименование.
В реквизите "Наименование" указывается
наименование товара, как правило,
согласно документам поставщика. Вместе с тем, вы
можете составить свой
номенклатурный справочник товаров, используя принятые
в организации наименования
продаваемых товаров.
В реквизите "Тип" указывается тип товара. В
конфигурации все товары разделяют на
следующие типы:
- собственный;
- на комиссии;
- тара;
- покупные изделия.
Тип товара "Собственный" устанавливается для
тех товаров, которые учитываются на
балансе организации (на счете 41
"Товары"). Право собственности на эти товары, как
правило, переходит к организации при получении товаров
от поставщиков.
Если организация реализует товары третьих лиц по
договору комиссии или
поручения, то право собственности на эти товары к
организации-комиссионеру не
переходит. Такие товары учитываются на забалансовом счет 004 "Товары,
принятые на
комиссию". В справочнике "Номенклатура"
для таких товаров устанавливается тип "На
комиссии". Для товаров с
одинаковым наименованием, но разным типом ("Собственные"
и "На комиссии") в справочник следует
вводить разные элементы, при этом, чтобы
отличать такие товары, в наименование следует вводить
отличительные признаки. Это
позволит избежать путаницы при их продаже.
Особый тип товаров представляет тара, которая
поступает вместе с товаром. Если в
документах поставщика тара выделена отдельной
строкой, то в бухгалтерском учете она
также учитывается обособленно на субсчете 41.3
"Тара".
Тип товара "Покупные изделия"
устанавливается в том случае, если
производственное предприятие для комплектации своей
продукции приобретает готовые
покупные изделия. Например, завод по производству
автомобилей включает в комплект
набор ключей, аптечку, магнитолу и т. д. В
бухгалтерском учете такие покупные изделия
учитываются промышленными предприятиями обособленно на
субсчете 41.4 "Покупные
изделия".
В реквизите "Вид" выбором из справочника
"Виды деятельности" указывается вид
деятельности, в рамках которого производится
реализация данного товара. Значение
реквизита следует устанавливать в обязательном
порядке, поскольку оно используется
при проведении документов типовой конфигурации по
реализации товаров и служит для
автоматического выбора объекта аналитического учета на
счете 46 "Реализация
продукции (работ, услуг)". Вместе с тем, если это
не вызвано внутренними
потребностями, организациям торговли не следует
описывать как отдельный вид
деятельности реализацию товаров каждого вида.
В реквизите "Учетная (покупная) цена"
указывается покупная цена товара,
сформированная по правилам бухгалтерского учета. Для
организаций оптовой торговли
она соответствует сумме фактических затрат по
приобретению без налога на добавленную
стоимость, для организаций розничной торговли — сумме
фактических расходов по
приобретению с учетом всех налогов.
При использовании документа типовой конфигурации
"Поступление товаров"
значение реквизита заполняется (обновляется)
автоматически. Значение реквизита носит
справочный характер и в общем случае может не
заполняться, поскольку не используется
при формировании проводок.
Значения реквизитов "Отпускная цена",
"Валюта отпускной цены", "Ставка НДС",
"Ставка НГСМ" и
"Ставка НП" используются при оформлении
продажи товаров
документами типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии". Значение этого реквизита можно
оставить и не заполненным. В этом случае отпускную
цену можно указать
непосредственно в формах документов по реализации
товаров.
Для товаров, перепродажа которых является объектом
обложения налогом на
добавленную стоимость, для целей правильного
формирования продажной цены в
реквизите "Ставка НДС" следует указать
ставку налога.
Для товаров, перепродажа которых является объектом
обложения налогом на
реализацию горюче-смазочных материалов, для
правильного формирования продажной
цены в реквизите "Ставка НГСМ"
следует указать ставку налога.
Для товаров, перепродажа которых является объектом
обложения налогом с продаж,
для правильного формирования продажной цены в
реквизите "Ставка НП" следует
указать ставку налога с продаж по этому товару
независимо от того, возникнет ли объект
налогообложения фактически или нет.
В программе заложен алгоритм расчета оптовой цены с
налогами, исходя из
отпускной цены без налогов и суммы налогов, и
наоборот, расчета отпускной цены без
налогов, исходя из оптовой цены с налогами. В первом
случае следует заполнить
реквизит "Отпускная цена", во втором – один
из реквизитов группы "Оптовая цена с
налогами". Значения остальных составляющих
продажной цены рассчитываются
автоматически.
Организации розничной торговли в реквизитах группы
"Оптовая цена с налогами"
указывают розничные цены.
Реквизит "Полное наименование" —
многострочное поле, в котором указывается
полное наименование товара, его артикул, краткие
характеристики.
Для готовой продукции в форме элемента справочника
"Номенклатура
предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование,
вид деятельности,
единица измерения, плановая себестоимость, отпускная
цена без налогов, валюта
отпускной цены, ставка НДС, Ставка НГСМ,
Ставка НП, отпускная цена с налогами и
полное наименование.
Все одноименные реквизиты заполняются в том же порядке,
что и для товаров.
В реквизите "Плановая себестоимость"
указывается плановая себестоимость
изготавливаемой товарной продукции. Значение этого
реквизита используется при
оприходовании готовой
продукции на склад и при реализации готовой продукции
документами типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии". При изменении плановой
себестоимости новое значение вводится в режиме
редактирования справочника
"Номенклатура" после того, как будут
сформированы все документы со старым
значением плановой себестоимости.
В программе заложен алгоритм расчета отпускной цены с
налогами, исходя из
отпускной цены без налогов и суммы налогов, и
наоборот, расчета отпускной цены без
налогов, исходя из отпускной цены с налогами. Если
цены реализации на продукцию в
организации принято рассчитывать на основе отпускных,
то следует заполнять реквизит
"Отпускная цена без налогов". В противном
случае следует заполнять реквизит
"Отпускная цена с налогами". Значения
остальных составляющих цены рассчитываются
автоматически.
Для выполняемых работ в форме элемента справочника
"Номенклатура"
предусмотрены поля для следующих реквизитов:
наименование, вид деятельности,
единица измерения, стоимость работ без налогов,
валюта, ставка НДС, ставка НП,
стоимость работ с налогами и полное наименование.
Для оказываемых услуг в форме элемента справочника
"Номенклатура"
предусмотрены поля для следующих реквизитов:
наименование, вид деятельности,
единица измерения, стоимость услуг без налогов,
валюта, ставка НДС, ставка НП,
стоимость работ с налогами и полное наименование.
Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для
продукции.
Валюта
Справочник "Валюты" предназначен для
хранения списка валют и истории их курсов,
и используется в учете по счетам с признаком валютного
учета.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого
элемента справочника
указывается код, краткое обозначение валюты,
наименование валюты (идентификатор),
кратность и курс.
При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется
руководствоваться
Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением
Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №365).
В отличие от других справочников, при вводе нового
элемента в справочник
"Валюты" программа не предлагает в качестве
кода очередной порядковый номер в
порядке возрастания, а устанавливает в поле
кода "0". Это значение нужно изменить на
код валюты по Общероссийскому классификатору валют.
При записи нового элемента
программа проверяет уникальность введенного кода.
Реквизиты "Кратность" и "Курс"
взаимосвязаны. В реквизите "Кратность" задается
количество единиц иностранной валюты, за которое
ведется котировка в рублях, а в
реквизите "Курс" указывается текущий курс в
рублях за указанное в реквизите
"Кратность" количество единиц иностранной
валюты. Например, котировка по доллару
США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом
случае составляет единицу.
Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000
итальянских лир. Кратность в
этом случае равна 1000.
При изменении текущего курса валюты, по которой
ведутся расчеты с контрагентами,
необходимо открыть справочник "Валюты",
выбрать курсором строку с нужной валютой,
открыть историю курса (Действия ?
История значения) и ввести новое значение курса
данной валюты. Все предыдущие значения курса
сохраняются вместе с датами их
изменения и могут быть просмотрены или изменены в
специальном окне "История" (см.
рисунок).
Реквизиты "Кратность" и "Курс"
периодические, то есть каждое их значение
вводится на определенную дату и распространяется на
все последующие даты, пока не
будет введено следующее значение.
Для просмотра курса валюты можно также воспользоваться
кнопкой "Курсы валют"
расположенной в нижней части формы справочника
"Валюты", предварительно выбрав
курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют
формируется за выбранный
период вывода бухгалтерских итогов (Сервис ? Параметры ? Бухгалтерские
итоги).
Для получения истории курса за любой период нужно в
сформированном отчете
щелкнуть на кнопке "Настройка", указать
интересующий период и нажать на кнопку
"Сформировать".
При вводе проводок по счетам, для которых в плане
счетов установлен признак
ведения валютного учета, программа будет запрашивать
конкретную валюту для
вычисления суммы проводки в рублях.
Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов
осуществляется без
возможности редактирования. Для
редактирования справочника "Валюты" (в том числе,
для изменения текущего курса) его следует открыть из
главного меню программы.
Приходный кассовый ордер
Документ предназначен для оформления поступления
наличных денег в кассу.
Для
заполнения поля "Принято от" может
использоваться справочник сотрудников
или справочник контрагентов для выбора частного лица.
По нажатию
кнопки "Печать" формируется стандартный табличный документ
системы 1С:Предприятие,
содержащий печатную форму документа.
При
проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки,
отражающие данный документ в бухгалтерском учете.
Рекомендации: если Вас не устраивает значение
реквизита "Ставка НДС",
подставляемого
при формировании нового документа, измените его, вызвав
Помощника
заполнения документов.
Расходный кассовый ордер
Документ предназначен для оформления
выдачи наличных денег из кассы.
При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются деньги из
кассы, сумма, и данные, необходимые для отражения документа в бухгалтерском
учете.
Для заполнения поля "Выдать" может использоваться справочник сотрудников или
справочник контрагентов для выбора частного лица.
По нажатию кнопки "Печать" формируется стандартный табличный документ системы
1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки,
отражающие данный документ в бухгалтерском учете.
Рекомендации: для подстановки в реквизит "По документу" при выборе сотрудника
или
контрагента (частного лица) их паспортные данные должны быть внесены в
соответствующие
справочники.
Счет
Документ счета предназначены для выписки счетов на оплату.
Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать.
Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой
программы.
Для множественного подбора товаров непосредственно из справочника
"Номенклатура" нажмите кнопку "Подбор". Из окна справочника "Номенклатура"
можно выбирать и вносить в Документ произвольное число видов товаров.
По нажатию кнопки "Печать" формируется печатная форма Счета, которую можно
вывести на принтер.
Данный документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.
Отчет о кассе
Для счетов, по которым ведется аналитический учет,
можно получить разбиение
остатков и оборотов по конкретным объектам
аналитического учета (субконто).
Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".
Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по
счету" в меню "Отчеты" главного меню
программы.
Настройка параметров.
При выборе пункта "Оборотно-сальдовая
ведомость по счету" на экран будет выведен
запрос параметров ведомости. В этом запросе надо
указать:
- за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период
задается выбором даты начала периода и даты окончания
периода;
Совет. Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период
(месяц, квартал,
полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь
кнопкой выбора периода.
- по какому счету формировать ведомость;
Замечание. По указанному счету или субсчету
обязательно должен вестись
аналитический учет.
- виды субконто, по которым
ведется аналитический учет по счету;
- значение субконто (или
группа субконто) указанного вида;
- вариант использования субконто:
Разворачивать отчет
в разрезе значений субконто данного вида;
Отбирать отчет
по указанному значению субконто;
Не учитывать не разворачивать и не отбирать.
- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по
группам субконто (флажок
"Группы" установлен).
Параметры использования субконто
могут заполняться в зависимости от того, по
каким видам субконто ведется
аналитический учет по данному счету. При этом порядок
указания видов субконто в
параметрах настройки отчета будет определять вложенность
группировок отчета. Так, например, если по счету 10
"Материалы" ведется
аналитический учет по видам материалов и местам
хранения, то можно в первом виде
субконто (Вид субконто1)
выбрать материалы, а во втором (Вид субконто2) — места
хранения. В этом случае в отчете обороты и остатки по
каждому материалу будут
развернуты по отдельным складам. Если, наоборот, в
первом виде субконто выбрать вид
субконто "Места хранения", а во втором
— вид субконто "Материалы", то в отчете
остатки и обороты по складам будут развернуты по
отдельным материалам.
Установив нужные параметры настройки, нажмите на
кнопку "Сформировать" или на
кнопку "ОК".
Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.
Просмотр отчета.
Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая
строка ведомости содержит наименование объекта
аналитического учета (субконто),
остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый
обороты и остаток на конец периода.
В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо
по счету в целом,
развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и
кредитовым остаткам) и суммарные
обороты.
Если операции с субконто
проводились в иностранной валюте, отдельными строками
выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма в
рублях.
Для счетов, по которым ведется количественный учет,
выводятся данные по
количественным остаткам и оборотам.
Детализация показателей.
При просмотре ведомости можно получить более
подробные сведения о показателях по интересующему
значению субконто. Когда
указатель мыши выводится в виде "лупы" (на
строках ведомости), вы можете нажатием
клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной
позиции запросить детализацию
сведений по выделенному курсором объекту. На экран
будет выведена карточка счета,
содержащая все операции с использованием данного
объекта аналитического учета за
отчетный период.
Смотрите другие функции программы
