Данная книга является описанием типовой конфигурации, входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному продукту. Для использования программы необходимо наличие других книг, включаемых в комплект поставки.
В комплект поставки программного продукта входит книга «1C:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Книга содержит описание общих приемов работы с программой, не зависящих от области применения и используемой конфигурации.
В комплект поставки программных продуктов системы 1C: Предприятие, имеющих средства конфигурирования, включаются книги «1C:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование» (в двух частях) и «1C:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка» (в двух частях). Книги необходимы для изменения конфигурации в случае настройки программы под особенности учета конкретной организации.
В комплект поставки программных продуктов, имеющих средства конфигурирования входит книга «1C:Предприятие 7.7. Руководство по установке и запуску». В книге излагается порядок установки программы на компьютер и запуск программы в различных режимах. В программных продуктах, не имеющих средств конфигурирования, описание порядка установки и запуска включено в Руководство пользователя.
В комплект поставки версий для SQL входит дополнительная книга «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Особенности установки и использования».
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.............................................................11
Глава 1 Общая характеристика типовой конфигурации..................................................13
Помощь при работе с типовой конфигурацией....................................................14
Работа с видеокурсом и системой правовой поддержки «Гарант»..............15
Путеводитель.......................................................................................................................16
Интернет-поддержка пользователей.........................................................................17
Работа с Интернет-поддержкой..............................................................................18
Состав Интернет-поддержки....................................................................................20
Получение обновлений...............................................................................................21
Глава 2 План счетов и виды субконто................25
План счетов..........................................................................................................................25
Особенности работы со счетами.................................................................................26
Аналитический учет.........................................................................................................27
Тип субконто «Перечисление»................................................................................28
Тип субконто «Справочники».................................................................................28
Тип субконто «Документы».....................................................................................29
Просмотр значений субконто...................................................................................29
Количественный учет......................................................................................................31
Валютный учет...................................................................................................................32
Глава 3 Справочники..........................................35
Общая характеристика....................................................................................................35
Последовательность заполнения справочников...................................................36
Периодические реквизиты справочников...............................................................36
Работа с периодическими реквизитами в форме списка
справочника..............................................................................................................37
Работа с периодическими реквизитами при редактировании
элемента справочника..........................................................................................40
Справочник «Банки».......................................................................................................42
Справочник «Банковские счета»................................................................................44
Руководство по ведению учета
Справочник «Бланки строгой отчетности»............................................................48
Справочник «Валюты»....................................................................................................48
Справочник «Варианты расчета налогов»..............................................................52
Справочник «Виды продукции (работ, услуг)»...................................................53
Справочник «Грузовые таможенные декларации».............................................54
Справочник «Движения денежных средств»........................................................55
Справочник «Доходы будущих периодов».............................................................55
Справочник «Контрагенты»..........................................................................................56
Ввод информации о новом контрагенте..............................................................59
Запись информации о новом контрагенте..........................................................61
Закладка «Расчетные счета».....................................................................................62
Закладка «Паспортные данные».............................................................................64
Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты»..........................64
Справочник «Договоры»............................................................................................65
Справочник «Расчетные счета»..............................................................................68
Печать списка контрагентов.....................................................................................68
Справочник «Материалы».............................................................................................70
Справочник «Места хранения МПЗ».......................................................................71
Справочник «Налоги и отчисления»........................................................................73
Справочник «Нематериальные активы».................................................................75
Справочник «Номенклатура».......................................................................................79
Печать списка номенклатуры...................................................................................84
Справочник «Оборудование для монтажа»...........................................................85
Справочник «Объекты строительства»....................................................................86
Справочник «Основные средства».............................................................................86
Справочник «Отложенные налоги»..........................................................................92
Справочник «Подразделения».....................................................................................93
Справочник «Расходы будущих периодов»...........................................................93
Справочник «Резервы»...................................................................................................94
Справочник «Сотрудники»...........................................................................................95
Справочник «Ставки НДС».......................................................................................103
Справочник «Ставки налога с продаж»................................................................104
Справочник «Статьи затрат на производство»..................................................104
Справочник «Статьи затрат на строительство»................................................106
Справочник «Статьи затрат обслуживающих производств».......................106
Справочник «Статьи издержек обращения»......................................................107
Справочник «Статьи коммерческих расходов».................................................108
Справочник «Статьи расходов на продажу»......................................................108
Справочник «Статьи общепроизводственных затрат»...................................109
Справочник «Статьи общехозяйственных затрат»..........................................109
Справочник «Ценные бумаги».................................................................................110
Глава 4 Константы............................................111
Глава 5 Ведение учета.....................................117
Операции и проводки...................................................................................................117
Состав данных операции.........................................................................................117
Форма ввода и редактирования операции......................................................119
Типовые операции.....................................................................................................120
Журналы операций, проводок и документов.................................................121
Корректные проводки...................................................................................................124
Общие сведения о работе с документами............................................................124
Форма ввода документа..........................................................................................125
Журналы документов...............................................................................................126
Действия с документами.........................................................................................128
Ввод одних документов на основании других...............................................128
Учет кадров.......................................................................................................................129
Прием сотрудника на работу.................................................................................130
Внесение кадровых изменений.............................................................................132
Изменение окладов сотрудникам........................................................................133
Увольнение работника.............................................................................................134
Учет операций но расчетному счету......................................................................135
Платежное поручение...............................................................................................135
Платежное требование.............................................................................................140
Аккредитив....................................................................................................................141
Инкассовое поручение.............................................................................................142
Выписка по расчетному счету...............................................................................142
Учет операций на валютном счете......................................................................148
Учет кассовых операций..............................................................................................149
Приходный кассовый ордер...................................................................................151
Расходный кассовый ордер....................................................................................155
Кассовая книга............................................................................................................160
Расчеты с подотчетными лицами............................................................................162
Авансовый отчет.........................................................................................................164
Учет основных средств.................................................................................................167
Поступление основных средств...........................................................................168
Зачисление основных средств на баланс.........................................................172
Начисление амортизации........................................................................................176
Перемещение основных средств..........................................................................178
Списание основных средств..................................................................................179
Подготовка к передаче основного средства....................................................180
Передача основного средства................................................................................182
Учет нематериальных активов..................................................................................183
Поступление нематериальных активов.............................................................184
Принятие нематериальных активов к учету...................................................187
Руководство по ведению учета
Начисление амортизации........................................................................................19U
Списание нематериальных активов....................................................................192
Продажа нематериальных активов.....................................................................193
Учет материалов.............................................................................................................194
Поступление материалов........................................................................................194
Передача материалов в производство................................................................199
Продажа материалов.................................................................................................202
Учет поступления товаров..........................................................................................205
Начисление и выплата заработной платы...........................................................210
Начисление заработной платы.............................................................................210
Выплата заработной платы....................................................................................213
Ведомости по начислению заработной платы................................................215
Учет готовой продукции.............................................................................................217
Передача готовой продукции на склад.............................................................220
Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг.................221
Отгрузка товаров и готовой продукции...........................................................222
Реализация отгруженной продукции.................................................................226
Оказание услуг............................................................................................................227
Учет выполнения работ...............................................................................................229
Выполнение этапа работ.........................................................................................230
Оплата этапа работ....................................................................................................232
Завершение работ.......................................................................................................233
Учет услуг сторонних организаций........................................................................234
Зачет авансов....................................................................................................................236
Зачет аванса поставщику........................................................................................238
Зачет аванса от покупателя...................................................................................239
Формирование финансовых результатов.............................................................240
Документ «Закрытие месяца»..............................................................................240
Документ «Незавершенное производство».....................................................241
Учет курсовой разницы...............................................................................................242
Счета-фактуры, книги продаж и покупок............................................................244
Составление счетов—фактур.................................................................................245
Документ «Запись книги продаж».....................................................................249
Регистрация счета-фактуры поставщика.........................................................251
™ Г3^„ , .*.тт»т-тт ГТ1-ЧГЧГТТ/-ЛИЧ* ....... ..................................... 254
Документ «Запись книги покупок»....................................................................*.^ч ,
Книга продаж... ............................................255 '
Книга покупок.
Книга продаж...............................................................................................................^.^ ;
т/* О С С I
" --.............................................../ЭО ,
Документы общего применения...............................................................................258
Документ «Доверенность»......................................................................................258
Документ «Счет»........................................................................................................259
Документ «Сторно»...................................................................................................261 '
Глава 6 Стандартные отчеты............................263
Приемы работы со стандартными отчетами.......................................................263
Вызов отчета.................................................................................................................263 ;
Формирование отчета...............................................................................................2§ v
Период формирования отчетов............................................................................2§'
Настройка различных параметров......................................................................2к|
Настройка вывода итогов по субсчетам и субконто...................................2§У
Расшифровки отчетов..............................................................................................2§?
Обновление отчетов..................................................................................................2§?
Оборотно-сальдовая ведомость................................................................................2§?
Настройка общих параметров оборотно-сальдовой ведомости..............2}^
Развернутое сальдо....................................................................................................2>^
Сводные проводки.........................................................................................................2}
Шахматка...........................................................................................................................2>}
Оборотно-сальдовая ведомость по счету..............................................................2х
Обороты счета (Главная книга)...............................................................................2>.
Журнал-ордер и ведомость по счету......................................................................2^
Журнал-ордер счета по субконто............................................................................2^
Анализ счета.....................................................................................................................2^
Карточка счета.................................................................................................................2$
Анализ счета по субконто...........................................................................................2^ *
Анализ счета по датам..................................................................................................2§^
Анализ субконто.............................................................................................................25}
Карточка субконто.........................................................................................................2
Обороты между субконто.....................................................................................
Отчет по проводкам.......................................................................................................
Расширенный анализ субконто.......................................................................... 2!} л
Диаграмма..........................................................................................................................30^
Глава 7 Регламентированные отчеты............... 30^,
Организация работы с регламентированными отчетами..............................30
Использование регламентированных отчетов....................................................3QV\
Составление регламентированного отчета........................................................ 30^
Период составления отчета................................................................................"!!! 30^
Клавиши редактирования формы.......................................................................30->!
Многостраничные отчеты..................................................................................!.'"'30 V
Печать регламентированного отчета................................................................. 30v^
Раскрытие показателей отчета............................................................................. 30 \
Загрузка новых форм регламентированных отчетов................................... 31 %^
г ч
лава 8 Сервисные функции............................31
Обработка документов и операций.................................................................... 31
Отбор документов для обработки.................................................................."".'.31 ^
Руководство по ведению учёт^
Формирование реестра документов...................................................................313
Виды обработки документов и операций.........................................................314
Вызов внешних отчетов и обработок.....................................................................316
Учетная политика...........................................................................................................318
Общая настройка конфигурации.............................................................................319
Индивидуальная настройка конфигурации........................................................322
Работа с программой «Клиент банка»...................................................................323
Выгрузка платежных документов.......................................................................324
Загрузка данных.........................................................................................................326
Документ «Операция по расчетному счету»..................................................328
Выгрузка данных в Microsoft Office 2000............................................................329
Перенос корректных проводок.................................................................................330
Обновление Классификатора банков РФ............................................................331
Глава 9 Начало работы с типовой
конфигурацией...............................................333
Первый запуск.................................................................................................................333
Настройка типовой конфигурации.........................................................................333
Ввод начальных остатков............................................................................................335
Ввод данных до текущей даты..................................................................................336
Глава 10 Особенности базовой версии
«1С:Бухгалтерии»...........................................339
Глава 11 Переход с предыдущих версий
программы «1C:Бухгалтерия».........................341
Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7, типовая конфигурация редакции 3.6.....341
Методика переноса данных....................................................................................341
Методика переноса остатков МБП в редакцию 4.0.....................................342
Переход с 1С:Бухгалтерии 6.0..................................................................................343
Переход с версий, более ранних, чем Ю.Бухгалтерия 6.0............................344
Глава 12 Обмен данными с другими
конфигурациями............................................347
Обмен данными между конфигурациями Ю.Бухгалтерия и
Торговля+Склад......................................................................................................347
Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата+Кадры»................................351
Загрузка данных..............................................................................................................351
Введение
«1C:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать рачигшые системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
В системе «1C:Бухгалтерия» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав ii i .-руктура используемых справочников, документов, отчетов и т. д.
Данная книга представляет собой описание редакции 4.0 типовой конфигурации системы «1С:Бухгалтерия».
В данной типовой конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчетных организаций.
В поставку данной типовой конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для веления бухгалтерского учета.
В данном описании приводятся основные принципы практической работы с основной (не заполненной данными) конфигурацией, о случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных,
документация ссылается на демонстрационную информационную
базу.
Данная книга не заменяет Руководства пользователя по программе «1С:Бухгалтерия». В ней не содержатся общие сведения о работе 1иинЬ1х режимов программы, а приведено описание именно орга-и порядка работы с типовой конфигурацией (редакции 4.0).
Цена: 200руб.