Рязанцева Н. А., Рязащев Д. Н.
Ю.Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 368 с.: ил.
ISBN 5-94157-193-3
Рассматривается система программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях "1C:Предприятие" конфигурации "Торговля и склад". Книга является логическим продолжением книги "Ю.Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы". Описываются основные принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть - у пользователя при работе с этим программным пакетом.
- -• "илп/тюоПЛД.
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие............................................................'....................................1
Введение......................................................................................................3
Несколько советов начинающим.......................................................................3
Как правильно выбрать конфигурацию..................~.........................................3
Что дает знание всех возможностей программы..............................................4
Что дает правильная постановка задачи............................................................5
Глава 1. Как работает программа.................................................................7
Объекты складского и торгового учета..............................................................7
Операции с объектами.........................................................................................7
Анализ деятельности......................................................,...................................10
Общая схема работы программы................,.....................................................10
Глава 2. Описание основных компонентов.............,.....................................13
Справочная система программы.......................................................................14
Описания элементов.......................................................................................15
Описания режимов и методов.......................................................................15
Путеводитель....................................................................................................16
Справочники.......................................................................................................19
Общие приемы работы со справочниками..................................................20
Редактирование справочника.........................................................................23
Перенос элемента или группы в группу....................................................23
Добавление элемента..................................................„...............................23
Добавление группы......................................................................................23
Копирование строки.......................................................;............................24
Удаление строки...........................................................................................24
Изменение строки........................................................................................25
Сохранение изменений...............................................................................25
Выбор информации из справочника.........................................................25
История изменения значений.......................................................................25
Поиск................................................................................................................27
Некоторые специфические реквизиты справочников................................28
Подчиненные справочники...........................................................................29
Ставки налога с продаж..................................................................................30
Валюты.............................................................................................................31
Номенклатура..........................'........................................................................33
Вкладка Основные..........................................................................'...............34
вкладка Дополнительные..............................................................................38
Единицы........................................................................................................39
Свойства........................................................................................................41
Аналоги..................................................,.......................................................42
Состав комплектов....у..................................................................................43
Цены..........................:...................................................................................45
Особенности работы со справочником "Номенклатура".........................47
Контрагенты.....................................................................................................54
Вкладка Основные.........................................................................................54
Вкладка Договор взаиморасчетов.................................................................58
Вкладка Банковский счет.............................................................................59
Свойства........................................................................................................62
Договоры.......................................................................................................63
Вкладка Прочее.............................................................................................65
Особенности работы со справочником "Контрагенты"...........................66
Виды свойств...................................................................................................67
Назначение и использование свойств.......................................................68
Роль свойств в каталогах................................,............................................69
Значения свойств........................................•.................................................71
Каталоги.......................................................................................................71
Фирмы...........................................................................................................73
Склады...........................................................................................................75
Кассы.............................................................................................................76
Проекты.........................................................................................................78
Движения денежных средств......................................................................79
Пользователи................................................................................................79
Групповая обработка справочников..............................................................81
Номенклатура...............................................................................................81
Контрагенты.................................................................................................85
Глава 3. Настройка....................................................................................87
Настройка параметров учета.............................................................................87
Настройка валют учета...................................................................................87
Свойства...........................................................................................................88
Вес, артикул.....................................................................................................89
Режимы работы...............................................................................................90
Вкладка Системные........................,................................................................91
Настройка торгового оборудования.................................................................92
Сканер штрих-кода.........................................................................................93
Фискальный регистратор...............................................................................94
Терминал сбора данных....................................................„...,.........................96
Дисплей покупателя........................................................................................96
Контрольно-кассовая машина.......................................................................96
Настройка механизма формирования проводок...........................................99
Типовая настройка..........................................................................................99
Индивидуальная настройка............................................................................99
Движения регистров..................................................................................101
Бухгалтерские проводки............................................................................101
Регистрация внешних печатных форм...........................................................104
Настройка параметров системы......................................................................108
Константы.............................................................................................i...........114
Глава 4. План счетов................................................................................117
Что такое субконто...........................................................................................118
Редактирование плана счетов.........................................................................120
Глава 5. Журналы.....................................................................................123
Общие приемы работы с журналами.............................................................124
Интервал видимости.....................................................................................125
Ввод нового документа.................................................................................125
Просмотр и редактирование документа.....................................................126
Ввод на основании........................................................................................126
Копирование документа...............................................................................126
Пометка на удаление....................................................................................127
Поиск..............................................................................................................127
Общие приемы работы с документами.......................................................132
Ввод остатков по регистрам на начало ведения учета в программе........... 134
Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах"....................134
Остатки по регистру "Касса", "Банк", "Подотчетные лица".....................139
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с поставщиками
и "Книга покупок".........................................................................................142
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с покупателями"
и "Книга продаж"..........................................................................................146
Схемы движения документов "Приход ТМЦ"..............................................150
Приход ТМЦ с предоплатой........................................................................150
Приход ТМЦ по безналичному расчету..................................................150
Приход ТМЦ через подотчетное лицо...............................................,....169
Приход ТМЦ без предоплаты...................................................................... 178
Перемещение ТМЦ.......................................................................................179
Возврат поставщику......................................................................................182
Поступление импортного товара.................................................................186
Предоставление услуг...................................................................................189
Схемы движения документов "Реализация ТМЦ"........................................190
Реализация ТМЦ с предоплатой.................................................................191
Реализация ТМЦ по безналичному расчету...........................................191
Реализация ТМЦ за наличный расчет.....................................................202
Реализация ТМЦ с начислением НДС с аванса....................................205
Реализация ТМЦ без предоплаты...............................................................208
Реализация ТМЦ по безналичному расчету........................................^..208
Реализация ТМЦ за наличный расчет.....................................................208
Быстрая продажа........................................................................................209
Реализация розницей....................................................................................211
Реализация без ЕНВД................................................................................211
Реализация с ЕНВД...................................................................................212
Отчет ККМ.................................................................................................213
Возврат от покупателя............'......................................................................215
Реализация комиссионных товаров....................-........................................218
Реализация ТМЦ, отданных на реализацию...........................................222
Складские операции........................................................................................225
Схема инвентаризации ТМЦ на оптовом складе......................................225
Схема инвентаризации ТМЦ по рознице..................................................234
Комплектация...................................................................................................237
Разукомплекгация............................................................................................240
Переоценка (розница)......................................................................................242
Регламентные документы................................................................................244
Книга покупок...............................................................................................244
Книга продаж.................."...................................................................:...........245
Закрытие месяца............................................................................................247
Корректировка долга контрагента..................................................................248
Глава б. Отчеты........................................................................................251
Общие методы работы с отчетами.................................................................251
Параметры..............................................................................:.......................253
Период.........................................................................................................253
Вкладка Основная.......................................................................................253
Вкладка Множественный фильтр..............................................................254
Сквозное редактирование отчетов..............................................................259
Оперативные отчеты........................................................................................259
Заказы поставщикам.....................................................................................259
Заявки покупателей...........-...„........................................................................261
Ведомость по остаткам ТМЦ.......................................................................264
Остатки ТМЦ.................................................................................................265
Ведомость по партиям ТМЦ........................................................................267
Резервы ТМЦ.................................................................................................268
Ведомость по контрагентам.........................................................................271
Ведомость по комитентам............................................................................273
Ведомость по комиссионерам......................................................................275
Ведомость по подотчетным лицам..............................................................278
Ведомость по кассе.......................................................................................280
Ведомость по банку.......................................................................................281
Аналитические отчеты.....................................................................................283
Динамика продаж..........................................................................................283
Динамика оборотных средств......................................................................287
Анализ продаж...............................................................................................289
Торговая шахматка........................................,...............................................290
ABC - анализ ТМЦ......................................................................................292
ABC — анализ покупателей.........................................................................296
Бухгалтерские отчеты.......................................................................................300
Книга покупок..........................................................;....................................300
Книга продаж.................................................................................................301
Кассовая книга..............................................................................................302
Товарный отчет...................................................................................».............304
Сопроводительный реестр...............................................................................304
Реестр документов............................................................................................307
Глава 7. Страховая копия информационной базы.......................................309
Нумерация дискет............................................................................................310
Сохранение данных..........................................................................................310
Восстановление данных...................................................................................315
Глава 8. Затруднительные ситуации...........................................................317
Почему "пропадают" документы?...................................................................317
Почему не сохраняются результаты редактирования?.................................319
Некорректный выход....................................................................................319
Невнимательность пользователя.................................................................319
Почему "не редактируется" строки справочника?........................................319
Почему "вчера было можно, а сегодня нет"?................................................320
Почему пропали данные с дискеты?.................................v...........................320
Как изменить дату проведенного документа?...............................................321
Нельзя изменить дату проведенного документа........................................321
Почему неверно заполняются документы "Списание ТМЦ" и
"Оприходование ТМЦ"....................................................................................321
Как ускорить формирование отчетов?...........................................................322
Почему не формируются записи "Книги покупок" и "Книги продаж"? ...322
Как настроить хозяйственные операции
на метод определения выручки?.....................................................................323
Как настроить оказание услуг сторонних организаций на счет 76.5.........325
Глава 9. Сообщения программы.................................................................327
Сообщение-вопрос...........................................................................................327
Предупреждения..............................................,.............,..................................336
Табло сообщений....................•.........................................................................339
Комбинированное сообщение........................................................................340
Общие сообщения............................................................................................341
Системные сообщения....................................................................................343
Глава 10. Обработки.................................................................................345
Банковская выписка............,.....*........!............................................................345
Групповая обработка документов...................................................................346
Удаление помеченных объектов.....................................................................347
Поиск ссылок на объекты...............................................................................350
Проведение документов...................................................................................352
Управление оперативными итогами..............................................................353
Выгрузка в "1С:Бухгалтерию"..........................................................................355
.............357
Заключение
Цена: 200руб.