Содержание
Введение xi
Часть I • введение
в Microsoft Project 2000 1
1 • Основы Project 2000___________, 3
Что такое проект?...................4
Понятие о цикле работы над проектом .... 5
Программные продукты для управления
проектами........................ 9
Новые возможности Project 2000.......10
Что дальше?......................12
2 • Общие сведения о проектах_____ 13
Анализ действий проекта..............15
Определение задач и времени
их выполнения...................19
Оценка стоимости проекта.............21
Разработка графика проекта............21
Определение стандартов качества......... 24
Организация обмена информацией
о проекте.......................24
Обеспечение безопасности проекта.......25
Что дальше?......................25
3 • Задачи руководителя проекта_______27
Контроль за выполнением проекта........29
Анализ вариаций проекта..............'30
Управление графиком работ.......... 30
Управление ресурсами.............31
Управление расходами.............32
Управление масштабом проекта..........33
Отчеты о работе над проектом........... 33
Отчеты для членов проектной группы .... 33
Отчеты для руководства ............33
Отчеты для клиентов...............34
Что дальше?......................34
4 • Быстрое ознакомление с Project 2000 35
Создание проекта..................36
Определение проекта..............37
Планирование действий проекта........39
Ввод информации о ресурсах.........44
Оценка стоимости проекта...........47
Оптимизация плана................48
Рассылка плана проекта.............52
Контроль выполнения проекта
и управление работами............... 56
Настройка обмена данными по проекту ... 56
Управление масштабом проекта.......59
Управление графиком и сметой проекта . . 60 Управление ресурсами проекта........62
Закрытие проекта..................64
Что дальше?......................64
i
Часть II • Создание проекта
от начала и до конца 65
5» Работа в Project 2000___________67
Знакомимся с окном приложения
Microsoft Project 2000................68
Открытие нескольких проектов
одновременно..................69
Работа с персонализированными меню
и панелями инструментов............ 69
Переключение режимов............71
Справочная система Project 2000..........73
Office Assistant..................74
Оглавление и предметный указатель.....75
Getting Started.................. 78
What's This?....................79
Office on the Web................79
Detect and Repair.................79
Открытие существующего файла.........79
Работа с диалоговым окном File Open .... 79
Сохранение файлов проекта............83
Работа с диалоговым окном Save As.....84
Автосохранение .... ............. 84
Печать в Project....................85
Режим Print Preview...............85
Изменение параметров страницы.......86
Отправка файла на принтер..........87
Закрытие файла проекта..............87
Что дальше?......................88
5 • Создание нового проекта_______________89
Настройка параметров проекта..........91
Установка дат начала и завершения. ..... 91
Установка текущей даты
и произвольной даты...............92
Выбор календаря для проекта.........93
Приоритет.....................93
Статистика.....................93
Определение календаря проекта.........94
Стандартный календарь.............94
Изменение рабочего времени.........96
Создание дополнительных календарей.... 98 Печать календарей................99
Установка свойств проекта............100
Работа с вкладкой Summary..........100
Просмотр вкладок General, Statistics
и Contents....................101
(Настройка свойств...............102
Удаление свойства...............103
Изменение свойства..............103
Что дальше?..................... 104
7 » Ввод задач проекта________ 105
Планирование задач проекта...........106
Типы задач....................107
Ввод задач в режиме Gantt Chart........108
Ввод задач....................109
Редактирование задач.............113
Функции иерархии...............116
Ввод вех.....................119
Ввод периодических задач...........119
Ввод задач в других режимах...........121
Быстрая проверка правописания.........122
Исправление орфографических ошибок . .122 Проверка слов на иностранных языках . . . 123 Автоматическое исправление распространенных ошибок..........124
Что дальше?..................'. . . 126
8 • Составление графика
и связывание задач проекта_______127
Создание графика проекта............128
Определение предшествующих
и последующих задач.............128
Различные типы связей.............129
Установка связей..................131
Связывание задач с помощью
панели инструментов или команд меню . . 132
Связывание задач с помощью
форм и таблиц.................132
Связывание задач с помощью мыши .... 138 Изменение связей между задачами.......139
Уничтожение связей..............139
Изменение связей в диалоговом окне
Task Dependency................ 139
Изменение связей с помощью
форм и таблиц.................139
Восстановление нарушенных связей
с помощью функции AutoRnk.........141
Создание связей в иерархическом
списке задач...................141
Учет задержек и опережения..........143
Ввод времени задержки и опережения. . . 144
Изменение продолжительности
разбитой задачи................. 147
Удаление разбиения.............. 147
Ограничения задач................. 148
Типы ограничений................ 148
Установка ограничений............. 149
Просмотр ограничений............ 150
Удаление ограничений............. 150
Разрешение конфликтов планирования . . . 151
Задание предельного срока........... 152
Что дальше?............, . ....... 152
9 • Определение ресурсов
и затрат для проекта_______ 153
Основные сведения о ресурсах..........154
Оценка потребности в ресурсах.......(55
Ввод информации о ресурсах в проект. . . . . 159
Работа в диалоговом окне
Assign Resources................159
Работа в'режиме Resource Sheet......160
Работа в диалоговом окне
Resource Information...............162
Добавление ресурсов из пула........176
Автоматическое добавление ресурсов ... 176
Ввод дополнительной информации
о затратах......................177
Ввод фиксированных затрат..........177
Понятие об общих суммах затрат ....'.. 177
Просмотр и печать ресурсов и затрат......179
Что дальше?.....................179
10 • Распределение ресурсов и затрат,
планирование работ___________181
Продолжительность, работа и единицы..... 182
Настройка параметров заданий.......188
Изменение типа планирования задач
в Project......................189
Распределение ресурсов..............196
Распределение трудовых ресурсов
в диалоговом окне Assign Resources .... 196
Распределение ресурсов
в режиме Task Form .............. 197
Распределение ресурсов с помощью функций поддержки рабочих групп ..... 198
Распределение материальных ресурсов
по задачам......................199
Просмотр информации о распределении
ресурсов.......................200
Работа с формой Resource Name......200
Работа с формой Resource.......... 201
Работа в режиме Resource Usage......201
Профили заданий..................203
Применение стандартных профилей. .... 204 Взаимодействие типов задач и профилей. . 209 Редактирование профилей..........211
Что дальше?...................... 212
11 • Подготовка проекта к публикации _ 213
Выявление перегруженности ресурсов ..... 214 Нахождение перегруженных сегментов . . 215 Просмотр задач, связанных с перегруженностью .............. 220
Выравнивание ресурсов .............. 220
Работа с функцией выравнивания Project . . 221
Самостоятельное выровняйте
ресурсов .......... ...... _..... 225
Подготовка проекта к утверждению ....... 227
Средства для предотвращения
разрастания масштаба ... ..... ..... 228
Работа с контрольным планом ........ 230
Что дальше? ................. : ... 235
12 • Контроль за выполнением проекта _ 237
Ввод фактических данных для задач ....... 238
Понятие о полях обновления Project ..... 238
Ввод обновленных данных задачи ...... 241
Контроль за фактической распределенной работай ...................... 245
Просмотр отклонений от контрольного
плана .......................... 245
Просмотр и печать сводных отчетов ....... 246
Добавление линий выполнения
на график Ганга . . . . ............ 246
Анализ хода проекта с помощью
средств анализа затрат ............... 248
Вычисление вариаций затрат ......... 249
Вычисление соотношений
выполненной стоимости ............ 250
стоимости ........ 250
Анализ вариаций и соотношений . ...... 251
Анализ оценок стоимости . ........ . . 252
Применение анализа затрат
к ресурсам и заданиям ....... ..... 252
Ликвидация выхода за пределы графика
или сметы ................. ...... 253
Что дальше? ........ .... ......... 254
Часть III е Руководство проектом
в ходе его выполнения 255
13 • Оценка и учет риска _ 257 Оценка риска . . .................. 258
Просмотр задач с неопределенной продолжительностью. ... .......... 259
Просмотр задач, зависящих
от внешних условий ............... 259
Просмотр задач с большой продолжительностью .............. 261
Определение других элементов риска
и управление ими ........ ........ 262
Определение рисков,
связанных со средой .............. 264
Оценка продолжительности по методу PERT. . 266
Создание оценок PERT...... .......267
Работа в представлениях PERT........ 270
Изменение веса в PERT............272
Просмотр критического пути...........273
Что дальше?.....................275
14 • Совместные ресурсы и задачи
нескольких проектов___________277
Одновременная работа с несколькими
проектами.......................278
Открытие и просмотр нескольких
проектов.....................278
Сохранение рабочей области.........279
Взаимное расположение
открытых окон проектов........... 281
Понятие о главных и подчиненных проектах . . 282 Разбиение проекта на более мелкие
компоненты...................283
Создание нового главного проекта
на основе открытых проектов........283
Вставка проектов в существующий файл
проекта......................286
- Работа с главным и подчиненными проектами.......,.............287
Связывание задач, относящихся
к различным проектам...............292
Просмотр и обновление связей
между файлами проектов..........294
Удаление связей между проектами.....297
Использование ресурсов из другого проекта
или из пула ресурсов................298
Организация доступа к пулу ресурсов
для проекта...................298
Работа с пулом ресурсов . ..........299
Закрытие проекта, использующего
пул ресурсов..................299
Открытие проекта; использующего
пул ресурсов..................300
Открытие и редактирование
пула ресурсов..................301
Создание главного проекта
из пула ресурсов и файлов-участников... 301
Удаление общего пула ресурсов......302
Что дальше?.....................302
15 • Обмен информацией по проекту_____303
Общие сведения...................304
Средства связи Microsoft Project.......305
Обмен информацией по проекту при помощи средств электронной почты .... 305 Доступ к электронным адресам.......305
Отправка и получение сообщений
рабочей группы...................308
Распределение задач между членами рабочей группы.................308
Рассылка обновлений для задач ....... 313
Отправка и получение отчетов
о состоянии задач................314
Как сотрудник самостоятельно
отправляет отчет................316
Обновление задач проекта в Outlook .... 317
Добавление и удаление задач . .......318
Повторная отправка всех сообщений .... 318 Определение напоминаний для задач .... 318 Рассылка замечаний по поводу графика . . 319
Панель инструментов Workgroup......320
Рассылка файла проекта............321
Помещение проекта в открытую папку. . . 323
Настройка сообщений рабочей группы ..... 323
Добавление полей................323
Настройка шкалы времени..........324
Установка прочих опций............324
Что дальше?.....................324
16 • Управление работой проектной группы
при помощи Project Central 2000_____325
Доступ к Project Central..............326
Интерфейс Project Central...........328
Понятие о правах доступа Project Central .... 329
Организация доступа к данным
для членов проектной группы...........330
Обновление проекта на Web-cepeepe . . . 330
Начало рассылки сообщений
рабочей группы.................332
Функции главной страницы............332
Отправка и получение сообщений......332
Просмотр сообщений.............333
Ответы на сообщения.............333
Применение правил для автоматической
обработки сообщений.............335
Изменение своего пароля
в Project Central .................339
Работа с задачами..................340
Рабочие графики................340
Представления Project Central...........348
Создание и отправка отчетов
о проделанной работе...............350
Отправка отчетов о проделанной
работе......................350
Заполнение отчета о проделанной ; работе......................352
Просмотр отчетов о проделанной
работе.......... . ...........353
Рассылка отчетов о проделанной
работе......''.,,............. . 354
Передача обновленных данных
из Project 2000 в Project Central.......... 354
Интеграция Project Central и Outlook.......354
Отображение данных Outlook
в Project Central.......... . ...... 354
Добавление записей календаря Outlook
в Project Central.................355
Работа в автономном режиме . . ..-. . . . ; • . 356 Что дальше? .................... . 357
Часть IV • Оценка и анализ
данных проекта 359
17 • Применение различных представлений
для оценки данных ______361
Представление Calendar..............362
Выбор дат ............... . . . . . 362
Форматирование календаря.........364
Другие представления работы с задачами . . . 365
Представление Gantt Chart ..........365
Представление Network Diagram.......369
Представление Task Usage.......... 372
Представление Tracking Gantt......... 374
Представления работы с ресурсами.......374
Resource Graph..................375
Resource Sheet....... . . .........376
Resource Usage................. 376
Другие представления.............377
Работа с данными в таблицах............ 377
Таблицы задач.................. 377
Таблицы ресурсов............... 378
Создание и форматирование
собственных таблиц..............378
Форматирование представлений ... ...... 380
Создание и сохранение представлений . . ... 381
Функция Organizer при работе
с представлениями ...... . . ....... 382
Сортировка, фильтры и группы
в Project 2000...................... 383
Сортировка представления ..........384
Применение фильтров............. 384
Группировка ресурсов............. 389
Что дальше?..................... 390
18 • Применение отчетов
для анализа данных___________391
Печать представлений . ............. .392
(Настройка параметров печати.........393
Отчеты........................396
Обзорные отчеты (Overview) . . . . . ... 397
Отчеты о текущих действиях
(Current Activities).............; ... 397
Отчеты о затратах (Cost)...........398
Отчеты о заданиях (Assignment) ....... 399
Отчеты об объеме работы (Workload)... 400 Другие отчеты........... ..... . . 400
Настройка отчетов ................. 401
Изменение внешнего вида отчетов.....401
Изменение содержания отчетов ....... 402
Графические объекты в представлениях
и отчетах.....................403
Инструменты рисования............406
Гиперссылки...................409
Создание нового отчета..............411
Что дальше?.....................412
19 * Импорт и экспорт данных проекта____413
Импорт и экспорт — основные сведения .... 414
Форматы файлов................ . 414
Стандартные схемы преобразования
данных......................416
Средства импорта..................419
. Выбор файла с импортируемыми
данными.................• • • • 420
Выбор источника данных............420
Создание и изменение схем
преобразования данных............421
Импорт данных из баз данных ........426
Импорт данных из различных приложений . . . 429 Импорт данных из предыдущих
версий Project.......-,..........430
Импорт данных из таблиц Microsoft Excel. . 431
Импорт текстовых файлов..........438
Импорт данных из баз данных........442
Экспорт данных из Project.............448
Средства экспорта...............448
Экспорт данных в форматы
различных приложений.............452
Средства преобразования, связывания
и внедрения в Project................462
Преобразование объектов —
общие сведения.................463
Связывание и встраивание объектов —
общие сведения.................463
Гиперссылки — общие сведения.......463
Встраивание данных и объектов в Project. . 465 Связывание данных с файлами Project . . . 467 Перемещение или копирование объекта
в Project. .....................468
Просмотр графических областей
Project 2000................... 469
Вставка объектов различных типов
в файл проекта.................470
Копирование и вставка данных
и объектов из Project..............482
Что дальше?.....................484
20 • Закрытие проекта____________485
Закрыть или не закрыть —
вот в чем вопрос..................486
Закрытие проекта..................486
Обзорное совещание по проекту......487
Создание заключительных отчетов.....490
Доведение информации о результатах проекта
до заинтересованных сторон.........497
Подготовка к следующему проекту.....498
, Что дальше?.....................498
Часть V • Настройка и автоматизация
работы Project 2000 499
21 • Настройка Project 2000_________5JH
Настройка параметров проекта..........502
Типы параметров................502
, Параметры на вкладке General........504
Параметры на вкладке Edit..........505
Параметры на вкладке Calendar.......505
Параметры на вкладке Schedule.......507
Параметры на вкладке Calculation......508
Параметры на вкладке Spelling........508
Параметры на вкладке Workgroup.....509
Параметры на вкладке Save......... 510
Настройка панелей инструментов и меню ... 510 Изменение параметров панелей команд. . 511 Настройка панелей команд..........512
Создание и применение пользовательских
шаблонов проектов.................513
Открытие шаблона...............513
Использование стандартных шаблонов ... 514
Создание нового шаблона...........515
Изменение файлов шаблонов........515
Внесение изменений в глобальный
шаблон......................515
Работа с Organizer..................515
Копирование элементов
из одного проекта в другой..........517
Переименование элементов в Organizer . . 518 Удаление элементов.......'.......518
Что дальше?.....................518
22 Создание макросов в Project 2000____519
Создание макроса.................520
Подготовка к записи макроса........521
Сохранение макроса..............522
Абсолютные и относительные ссылки. . . . 523 Запись действий.................523
Запуск макросов
из диалогового окна Macros............525
Удаление макросов. . ...............526
Открытие файла проекта, содержащего макросы.......................526
Параметры безопасности
и электронные подписи............526
Добавление макросов на панели команд .... 528 Что дальше?.....................532
213 • Настройка полей и форм________533
Общие сведения о пользовательских
полях и формах...................534
Пользовательские поля таблиц задач . . . .534 Пользовательские поля таблиц ресурсов. . 535 Пользовательские поля таблиц заданий... 537
Где можно использовать
пользовательские поля.............538
Создание пользовательских полей......538
Удаление пользовательских полей......543
Создание пользовательских форм
в Project 2000..................... 544
Зачем нужны пользовательские формы . . 545 Открытие пользовательской формы .... 546
Создание пользовательской формы.....547
Работа с Custom Forms Editor.........548
Управление пользовательскими формами при помощи Organizer.............553
Что дальше?.....................554
24 • Автоматизация работы Project 2000
с помощью УВД______________555
Что такое Visual Basic?...............556
Знакомство с интегрированной
средой разработки...............557
Понятие об объектах и событиях.......558
Понятие об элементах управления
и свойствах....................559
Понятие о программном коде
Visual Bask....................560
Использование Visual Basic.............561
Введение в интегрированную среду
разработки Visual Bask...............562
Создание процедур в VBA IDE........565
Понятие о составных частях и функциях
программы на языке VBA.............568
Ключевые слова.................569
Семейства........ . ...........569
Методы......................569
Константы.................... 570
Переменные...................570
Операции VBA....................574
Структуры, используемые в программах
на языке VB.....................576
Последовательные структуры........576
Структуры ветвления..............576
Структуры циклов...............577
Окна сообщений и окна ввода..........579
Окна ввода................... . 582
Что дальше?..................... 582
25 • Программирование в Project 2000____583
Понятие объектной модели Project........584
Объект Application...............587
Объект Project..................588
Создание форм UserForm...........592
Создание приложений Project.......... . 601
Управление приложениями Project. . . . .. 602
Автоматизация других приложений
из Project.....................603
Создание приложения
Charged Cost Budget..............604
Создание приложения Linked Expense. . . . 607 Что дальше?.....................617
26 • Установка и администрирование
Microsoft Project Central 2000 619
Основные сведения
о Microsoft Project Central............. 620
Требования к Web-серверу............621
Требования к клиентской рабочей станции . . . ,622
Подготовка к установке
сервера Project Central............... 622
СУБД MSSQL7..................623
СУБД Oracle................... 623
СУБД MSDE...................623
Установка Microsoft Project Central Server.... 624 Начало установки
Microsoft Project Central Server........624
Установка при отсутствии СУБД.......625
Установка при наличии СУБД.........625
Установка клиентов Project Central........ 626
Установка Internet Explorer 5.0........626
Установка модуля Windows Browser .... 627
Администрирование и настройка
Microsoft Project Central Server..........627
Понятие о серверном режиме..........628
Обычный режим................628
Однопользовательский режим ........ 628
Подключение к Microsoft Project Central.....629
Административные функции............629
Создание учетных записей
пользователей..................629
Удаление элементов из базы данных .... 632
Индивидуальная настройка Project Central.... 633
Категории нерабочего времени.......633
Настройка планок на графиках Гантта
и сеток рабочего времени..........634
Изменение параметра Task Delegation . . . 635 Установка параметров безопасности
и прав создания учетных записей......635
Установка параметров аутентификации. . . 635
Настройка главной страницы
Project Central..................636
Управление представлениями...........637
Источники данных для представлений .... 638
Указание представлений............638
Указание категорий...............639
Установка прав доступа пользователей
для представлений...............641
Цена: 300руб.
